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新媒体归档系统应用领域
新媒体归档系统应用领域
新媒体归档系统是专门用于收集、整理、存储和管理新媒体内容的工具,能对网站网页、微信公众号、微博、头条等平台的文本、图片、音频、视频等信息进行全面归档,确保信息长久保存与有效利用。一、新媒体归档系统的核心功能多平台采集:可覆盖各类新媒体平台,包括政府与企事业单位官网、微信公众号、微博、头条号等,按设定规则和频率采集信息。如冠群新媒体归档产品,能高效采集多平台信息,保障完整性与及时性,对政府部门多平台信息可同时抓取,提升效率。智能分析与分类:运用先进技术对采集信息分析分类,通过自然语言处理识别文本主题、情感;图像识别对图片分类标注;音频视频分析提取关键信息。企业中,大量宣传图文视频经此处理,能快速取用,提升管理效率。元数据提取与补充:自动提取新媒体资源元数据,如创建时间、作者等,还可按需求补充完善。政府网站归档时,系统能按档案管理要求添加发布时间、保管期限等元数据,为信息检索提供线索,助于精 准定位资源。存储与格式转换:采用合适存储方式与格式,支持磁盘阵列、云存储等介质,将资源转为符合国 家标准的格式,如网页用WARC格式,其高效、占空间小,能存自定义元数据,保证原貌归档重现;音视频也会转为通用稳定格式,防止因格式过时无法读取。展示与利用:提供多样展示利用方式,时光机功能可原貌展示归档内容,支持网页OFD格式下载便于离线保存。研究人员能查看历年政府政策网页,企业可回顾宣传资料总结经验,...
2025 - 07 - 24
新媒体归档管理方法
新媒体归档管理方法
政府部门、企事业单位以及各类组织机构通过网站、微信公众号、微博等新媒体发布大量信息,这些信息承载着组织的形象展示、业务推广、沟通互动等重要功能。新媒体归档管理,就是对这些在新媒体平台上产生和传播的信息进行有计划、有组织地收集、整理、存储与保管,以便在需要时能够准确、完整地检索和利用,其目的在于长期保存有价值的新媒体信息,维护信息的真实性、完整性和可用性,为组织的发展、决策以及历史记录留存提供有力支持。一、新媒体归档管理的重要性留存组织记忆与历史记录:新媒体平台记录了组织在不同时期的动态,如政府部门发布的政策解读、政务活动信息,企业发布的产品推广、企业文化建设等内容。这些信息是组织发展历程的生动写照,对其进行归档管理,能够如同传统档案一样,留存组织记忆,为后人了解组织的发展脉络提供原始资料。满足合规性要求:在许多行业,如金融、医疗、政府等,存在严格的法规要求对相关数据进行留存。新媒体作为信息传播的重要途径,其产生的数据同样需要遵循法规进行归档保存。在金融行业,监管机构要求金融企业对通过新媒体平台发布的金融产品信息、客户沟通记录等进行长期保存,以便在需要时进行合规审查,防止潜在的违规行为。支持决策分析与研究:新媒体平台积累的大量数据蕴含着丰富的信息,如用户的反馈、市场的趋势等。通过对这些归档数据的分析,组织能够获取有价值的洞察,为决策提供依据。企业可以通过分析微博上用户对产品的评论和反...
2025 - 07 - 23
新媒体资料归档流程
新媒体资料归档流程
新媒体资料归档即将在新媒体平台产生的各类信息,诸如文字、图片、音频、视频等,按照特定规则和流程进行整理、存储,以便后续查询、利用和长期保存。这一工作并非简单的资料堆积,而是构建起一个有序、高效的信息资源库,为各领域发展提供有力支撑。一、新媒体资料归档的重要性新媒体资料承载着丰富的信息,记录着组织或个人在新媒体传播过程中的点滴。从企业角度看,其在社交媒体平台发布的产品推广内容、与客户互动的记录等,是企业营销历程和品牌形象塑造的见证。这些资料能帮助企业复盘营销活动效果,分析客户需求变化,从而优化后续营销策略。对于政府部门而言,新媒体平台发布的政策解读、民生服务信息等,反映了政府的工作动态和为民服务的举措。完整归档这些资料,有助于政府部门总结工作经验,提升服务质量,同时也是回应民众关切、接受社会监督的重要依据。从历史文化传承角度,新媒体资料记录了当下社会的热点事件、文化潮流等。若干年后,这些资料将成为研究当代社会的珍贵素材,为后人了解当今时代的社会风貌、思想观念提供直观依据,避免社会记忆的缺失。例如,一些具有地域特色的新媒体账号发布的关于当地传统习俗、民间艺术的内容,经过归档保存,能让这些文化瑰宝得以延续和传承。二、新媒体资料归档的作用为决策提供数据支持:通过对归档的新媒体资料进行数据分析,可以挖掘出有价值的信息。企业可分析用户对不同产品信息的反馈,了解市场趋势,从而决定新产品的研发方向...
2025 - 07 - 22
新媒体归档系统对企业的帮助
新媒体归档系统对企业的帮助
新媒体归档系统作为信息管理领域的一种创新工具,旨在为企业提供更加高效、系统化的文档和数据管理解决方案。它能够有效地对各种新媒体内容,如社交媒体帖子、视频、音频以及网页等进行自动归档、检索和管理。这对于企业保持竞争力、确保合规性及提升运营效率具有重要意义。一、新媒体归档系统的重要性在信息泛滥的今天,企业面临着巨大的信息处理压力。新媒体归档系统的重要性主要体现在以下几个方面:帮助企业整合各类信息资源:在新媒体环境下,信息来源多样化,企业需要将这些分散的信息进行整合,以确保信息的一致性和可用性。通过归档系统,企业能够将不同渠道的信息统一管理,降低信息存储的复杂性。应对法律法规时:随着监管政策的收紧,企业需要遵守越来越多的法规要求。归档系统能够确保企业在规定的时间内保留信息,以便随时应对审计和法律请求。信息安全性:新媒体内容的管理涉及到大量的敏感信息,企业需要保护这些信息免受泄露和损坏。归档系统通过设置访问权限和加密措施,大大提高了信息的安全性。二、新媒体归档系统对企业的帮助新媒体归档系统在企业运作当中提供了多个方面的帮助,使得企业能够更好地管理信息和资源。提高工作效率:归档系统的自动化归档功能,使得企业员工不再需要耗费大量时间进行信息分类和整理。以往需要手动处理的庞大数据,通过系统的智能化管理能够快速完成,让员工把精力集中在更重要的决策和创新上。促进团队协作:新媒体归档系统提供了共享和合...
2025 - 07 - 22
冠群版式文档办公套件软件V3.0
冠群版式文档办公套件软件V3.0
百尺竿头更进一步,冠群版式办公文档套件软件(BizDoc)V3.0全新升级,全新的面貌,全面的功能,完整的公文校对,灵活的标注控制,安全的文档保护,便捷的回滚技术,高效的文档访问,给版式文档带来更好的UI体验和更多的智慧阅读。BizDoc V3.0是卓 越的新一代办公软件产品。其经过严格的信创版式标准测评和银河麒麟、统信UOS、LOONGNIX操作系统的适配认证,支持国产的各型CPU硬件平台,是冠群信息长期打磨的匠心产品。更是聚焦严肃内容管理,从阅读、编辑、标注、审阅、归档、安全等几个典型应用出发构筑严肃的办公软件,在功能性、稳定性、扩展性和易用性等多个方面达到较高的层次。一、更高的安全技术数字时代,安全至上;基于国 家标准、信创基础、国密支持,文档安全有保障,电子签章、数字签名、防伪水印、敏感标识、文档权限、安全信封等技术保护文档全生命周期安全,实现文档的真实性、保密性和完整性。二、更快的文档打开分秒必争,极速文档打开;版式文档打开秒速,享受“非”一般的速度体验。三、更新的用户体验创新的UI,极 致的体验;科技缔造、简单界面之美,全新的面貌、全新的交互,提供跨平台的版式文档阅读功能,实现多终端设备统一的阅读体验。四、更好的回滚技术便捷编辑,比过去更进一步;更好的回滚操作,更自如的回退、重做,文档编辑和批注操作更便利、快捷。五、更全的公文校对对标传统,标准规范,公文修改更达意;全面...
2025 - 07 - 18
归档背景I为什么要进行新媒体归档?归档的依据是什么?
归档背景I为什么要进行新媒体归档?归档的依据是什么?
在全球范围,信息的载体已经逐步由纸质媒体过渡至数字媒体。网站网页等新媒体平台日益成为重要的信息承载平台。我国在档案保存方面的工作也日益受到重视,自2018年开始逐步开展多个新媒体归档国家试点项目的建设。此外在政策方针上,对于新媒体档案的保存归档也列入了“十四五”规划,并制定了相关的标准及法规。一、新媒体归档发展背景2016年:《国家电子文件管理“十三五”规划》出台,明确要求推进政府网页等电子文件管理,《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中要求“研究制定重要网页资源的采集和社交媒体文件的归档管理办法”并由国家档案局、国务院办公厅、国家发改委为负责单位。2017年:国务院办公厅出台《政府网站发展指引》,明确要求开展政府网站网页归档工作。同年国标:信息和文献-WARC文件格式(GB/t33994-2017)出台,iso28500),为网页归档提供了可供借鉴的技术标准。2018年:国家档案局下发《国家档案局办公室关于确定网站网页资源试点单位的通知》(档办函【2018】145号),确定自然资源部、北京市档案局、宁波市档案局、国家电网江苏电力公司作为国家档案局网站网页资源归档试点单位。2019年:国家档案局正式发布《政府网站网页归档指南》,2020年5月1日实施。2020年由宁波档案局牵头制定国家标准《OFD在政府网站网页归档中的应用指南》(GB/T39677-2020),2021年7月1日...
2025 - 07 - 17
精选案例|冠群信息新媒体归档案例介绍
精选案例|冠群信息新媒体归档案例介绍
新媒体归档通过技术革新,承载着历史的痕迹,冠群信息作为行业先行者,将秉承这一使命不断砥砺前行,为档案行业添砖加瓦。一、冠群助力宁波档案局新媒体归档国家试点项目宁波市档案馆作为国家示范级数字档案馆,需要归档市各部委政务网站网站资源,并分别在政务内网和互联网区建设应用。1.为宁波市政府提供官方网站、微博主页及微信公众号的新媒体档案归档;2.进一步坚定信心和决心,为档案信息化建设做好“试点”和“实践”;3.提升了地区档案信息化建设水平;4.推动制定国家标准《OFD在政府网站网页归档中的应用指南(GB/T39677-2020)发布和实施。二、冠群助力国家信息中心新媒体归档国家试点项目国家信息中心大量重大问题研究、重点信息化工程建设、信息资源开发利用等方面信息随着网站内容的不断更新而丢失,具有历史价值、经济效益、文化凭证的信息不能有效的再利用。1.为国家信息中心国家电子政务外网管理中心等客户提供了网页电子文件管理管理解决方案;2.采集和保存党政机关网站信息内容,实现国家信息中心网站信息的及时保存;3.监督、检查和分析其合规性、时效性和活跃性等;4.实现实时的对所有历史内容的搜索、查看、利用;5.保存大量历史数据资产化,对大数据的分析和决策提供支撑。三、冠群助力自然资源部新媒体归档国家试点项目自然资源部网站作为我国自然和国土资源信息发布和政务服务的重要载体,有大量的自然资源相关政策信息、服务内...
2025 - 07 - 15
冠群版式文档办公套件全面支持国产化环境,助力信创产业生态建设。
冠群版式文档办公套件全面支持国产化环境,助力信创产业生态建设。
OFD(Open Fixedlayout Document,开放版式文档)是国家标准的版式文档格式,于2016年10月13日颁布、2017年5月1日正式实施。OFD具有标准自主可控性、应用开放性、内容呈现一致性、数据信息可交换性、文档长期可用性以及国密安全可靠性,在国 家信息技术创新应用当中尤其是办公OA领域具有重要的作用。随着OFD标准体系的完善,已经在电子公文、电子证照、电子档案、电子发票、电子凭证等多个领域形成了推广应用,并正在向更广范围的应用推进,会越来越成为国民经济的信息化建设重要支撑。北京冠群信息技术股份有限公司是OFD标准制订和首批应用推广阶段的重要参与及指导厂商。先后主导和参与20多项国家级行业技术标准,电子文件和档案一体化、OFD版式文件、电子证照、企业资源计划(ERP)和供应链管理等行业。冠群文档完全符合国家电子文件管理标准规范:《GB/T33190-2016电子文件存储与交换格式版式文档》《GB/T33478-2016党政机关电子公文应用接口规范》《GB/T33481-2016党政机关电子印章应用规范》冠群文档提供了标准符合性的功能、性能要求:支持打开、版面呈现、打印、旋转缩放、全文搜索等阅读功能;支持保存、缓存、手写、文本框、图像、图形、文本选择、文字高亮等编辑功能;支持电子签章、水印、文档权限和视图选项等安全控制;支持大纲、缩略图、语义、图层、书签、多文档...
2025 - 07 - 14
冠群信息:AI助力ERP系统,推动企业创新发展
冠群信息:AI助力ERP系统,推动企业创新发展
数字化时代,企业面临着前所未有的机遇与挑战。市场竞争愈发激烈,客户需求日益多样化,如何在复杂多变的环境中实现可持续发展,成为每个企业亟待解决的问题。而冠群信息,作为数字化转型领域的先锋力量,通过创新的AI助力ERP系统,为企业开辟了一条全新的发展道路。一、企业数字化转型的迫切需求随着全球经济一体化的加速,企业所处的市场环境瞬息万变。传统的管理模式和运营方式已经难以满足企业高效、灵活发展的需求。一方面,企业需要快速响应市场变化,及时调整生产计划、优化供应链管理、提升客户服务体验;另一方面,企业还要在激烈的竞争中降低成本、提高效率、增强竞争力。在这种背景下,数字化转型成为了企业实现转型升级的关键路径。数字化转型的核心在于利用先进的信息技术,对企业业务流程、管理模式和组织架构进行全面的优化和重塑。而ERP(企业资源计划)系统作为企业管理的核心工具,承载着整合企业资源、优化业务流程、提升运营效率的重要使命。然而,传统的ERP系统在面对复杂多变的业务场景时,往往存在一些局限性,如系统灵活性不足、数据处理效率低下、用户体验不佳等。这就需要借助新兴技术的力量,为ERP系统注入新的活力,使其更好地服务于企业的数字化转型。二、AI技术为ERP系统赋能人工智能(AI)技术的迅猛发展,为ERP系统的升级带来了前所未有的机遇。AI技术具有强大的数据处理能力、智能分析能力和自动化决策能力,能够有效弥补传统E...
2025 - 07 - 11

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