新一代业务数字化转型先锋
拒绝盗版，坚决支持正版国产化软件应用！
拒绝盗版，坚决支持正版国产化软件应用！
北京冠群信息技术股份有限公司各部门及下属企业：我公司于2016年9月1日颁布 冠群字【2016】003号 关于《坚决支持正版国产化软件应用》的通知，现再次重申，望冠群信息各部门及下属企业予以重视。我公司是国产化软件及技术的重点支持单位，在办公环境内要求大家积极使用正版国产化软件。除经公司授权并且购得国外厂商许可的产品外，任何人不得在公司私自使用下载的盗版软件或者其它通道引入的非法软件。同时公司严禁在办公环境内私自下载使用盗版软件或者未经授权的软件工具，对于私自下载使用盗版软件或者公司未经授权的软件工具，公司将予以处罚，并由个人承担非法使用所带来的后果。对于给公司带来的安全隐患或者其它法律后果，公司将追究连带责任。希望大家积极传达并监督大家严格遵守！ 北京冠群信息技术股份有限公司2024年9月1日
2024 - 09 - 03
新媒体归档管理方法
新媒体归档管理方法
新媒体内容包括社交媒体帖子、博客文章、视频、播客等，具有高度的动态性和即时性。新媒体的快速发展带来了信息传播方式的革新，同时也带来了海量内容的存储和管理问题。有效的新媒体归档管理不仅有助于保护知识产权、维护数据安全，还能为未来的内容再利用和分析提供便利。下面将探讨新媒体归档管理的方法，提供一套全面和详细的管理策略。一、归档管理的目标在开始归档管理之前，明确归档的目标是至关重要的。这可能包括：法律遵从性：确保符合相关数据保护和隐私法规。知识保存：长期保存内容以供历史研究和回顾。风险管理：减少数据丢失和损坏的风险。内容再利用：为未来的内容创新和营销活动提供素材。二、归档管理的方法1. 内容识别与分类内容识别：确定哪些内容需要归档，如重要公告、用户生成内容等。内容分类：根据内容类型、日期、重要性等标准进行分类。2. 元数据管理元数据提取：从内容中提取关键信息，如作者、发布日期、关键词等。元数据标准化：确保元数据格式统一，便于检索和管理。3. 数字化与格式转换数字化处理：将非数字内容转换为数字格式，如扫描纸质文档。格式转换：将内容转换为适合长期存储和易于访问的格式，如PDF。4. 存储解决方案本地存储与云存储：结合使用本地服务器和云服务，确保数据的安全性和可访问性。数据冗余：实施多重备份策略，防止数据丢失。5. 访问控制与安全访问权限管理：根据用户角色和需求设置不同的访问权限。数据加密：对...
2024 - 09 - 03
网上电子银行回单的优势介绍
网上电子银行回单的优势介绍
网上电子银行回单是指通过互联网银行或银行的网上银行服务平台，为客户提供的一种电子化的交易凭证或确认单据。与传统的纸质银行回单相比，电子银行回单具有诸多优势，包括但不限于：即时性：电子银行回单可以即时生成并发送至客户的电子邮箱或网上银行账户，无需等待邮寄，大大提高了信息的时效性。环保节能：电子回单减少了对纸张的使用，符合绿色办公的理念，有助于节能减排和环境保护。便于保存和查询：电子回单可以永 久存储在云端或个人设备上，随时可通过网上银行系统进行检索和打印，方便快捷。安全性：电子银行回单通常采用数字签名、加密等技术手段，确保信息的真实性和完整性，防止篡改和伪造。成本效益：电子回单降低了银行的运营成本，同时也为客户节省了时间和邮寄费用，实现了双方的成本效益。易管理性：通过网上银行系统，用户可以轻松管理所有电子回单，进行分类、搜索和整理，提高了财务管理的效率。为了确保电子银行回单的法律效力，各国和地区通常会出台相应的法律法规，明确电子回单与纸质回单具有同等的法律地位。例如，在中国，《中华人民共和国电子签名法》就规定了电子签名的法律效力，为电子银行回单的使用提供了法律保障。网上电子银行回单的普及，不仅提升了银行服务的便捷性和效率，也促进了金融服务的数字化转型，为构建智慧金融生态奠定了基础。
2024 - 08 - 29
冠群信息与泛微达成战略合作，共拓海内外数字化市场
冠群信息与泛微达成战略合作，共拓海内外数字化市场
2024 年8月27日，北京冠群信息技术股份有限公司（简称“冠群信息”）与泛微网络科技股份有限公司（简称“泛微”）正式达成战略合作，双方将携手在海内外数字化市场业务发展领域深入开展合作，以实现优势互补。（冠群信息与泛微领导代表公司签署战略合作协议）冠群信息致力于提供“业务数字化和数据资产化”的完备解决方案，该方案涵盖了从技术研发至服务实施的全流程，旨在助力客户实现全面的数字化转型。冠群信息还在国家及行业技术标准制定中占据重要地位，先后参与和主导 20 多项国家及行业技术标准，在电子文件和档案一体化、OFD 版式文件等领域发挥着关键作用。面向工业企业，冠群信息提供“业务数字化和数据资产化”的完整解决方案，“当康 ERP”更是源自国际领先的三大 ERP 软件之一，已在全球数千家企业成功应用。同时，经过 23 年在全球范围的广泛布局，冠群信息设立了众多驻外机构，能够紧密贴合当地市场，深入洞察客户需求，并提供及时且精准的服务与支持。泛微二十三年以来始终专注于协同管理软件领域，已为八万余家中大型组织客户提供数字化服务，在全国和海外 200+城市设立运营中心，泛微已成为行业的领军企业。泛微同时也是上交所主板上市公司和“国家规划布局内重点软件企业”，其拥有自主知识产权的协同管理软件产品系列丰富多样，涵盖面向不同规模企业和政府单位的各类平台，同时通过持续创新推出众多数字化场景应用软件，为组织构建“...
2024 - 08 - 27
新媒体归档系统应用范围
新媒体归档系统应用范围
随着海量数据的产生，如何有效管理和归档这些信息成为了一个重要课题。新媒体归档系统应运而生，为各类组织提供了一种全新的档案管理解决方案。一、新媒体归档系统概述新媒体归档系统是一种专门设计用于收集、存储、管理和检索新媒体内容的软件平台。它不仅支持文本、图片、音频和视频等多种形式的媒体文件，还能够处理社交媒体、博客、论坛帖子等网络互动内容。二、应用范围详解1. 企业内部知识管理企业可以利用新媒体归档系统来管理内部沟通记录、项目文档、培训材料等。系统能够按照不同的项目或部门进行分类存储，确保信息的有序性和可检索性。此外，通过归档系统，企业能够保护知识产权，防止重要信息的丢失或泄露。2. 教育机构的教学资源管理教育机构可以使用新媒体归档系统来存储教学视频、课件、在线讲座等教学资源。系统支持按课程、教师或学期等不同维度进行分类，便于教师和学生快速查找和使用。同时，归档系统还可以作为教学评估和课程改进的参考依据。3. 媒体和出版行业的素材库对于媒体和出版行业，新媒体归档系统是一个强大的素材管理工具。记者、编辑和设计师可以轻松地存储和检索新闻报道、文章草稿、图片和视频素材。系统还可以跟踪素材的使用情况，确保版权合规。4. 政府机构的公共信息管理政府机构通过新媒体归档系统来管理公共政策文件、法规公告、会议记录等。这不仅提高了政府工作的透明度，也方便了公众对政府信息的访问。此外，归档系统还可以作为政府...
2024 - 08 - 22
ofd电子回单查询
ofd电子回单查询
OFD（Open Fixed-layout Document）电子回单查询主要针对的是使用网上银行服务的客户，它提供了一种电子化的方式来查询和管理银行交易的回单。OFD是一种国产的版式文件格式，用于长期保存和展现固定布局的电子文档，类似于PDF，但更侧重于满足中国电子文件归档和电子公文的要求。如果您需要查询OFD电子回单，请注意以下几个要素：1、网上银行或手机银行用户：只有注册了银行的网上银行或手机银行服务的客户才能使用OFD电子回单查询功能。2、身份验证：查询电子回单需要通过银行的安全验证，如用户名、密码、短信验证码或数字证书等方式。3、权限限制：查询权限可能受到账户类型或安全级别的限制，某些敏感信息可能需要额外的授权才能查看。4、时间范围：查询电子回单通常有一个时间范围的限制，例如，很多银行允许查询过去一年内的交易回单。5、设备兼容性：由于OFD格式的特殊性，可能需要安装特定的阅读器软件才能打开和查看OFD格式的电子回单，大多数银行会提供兼容的OFD阅读器软件下载。6、数据保护与隐私：银行会采取措施确保电子回单的数据安全，防止未授权访问。7、存储与备份：用户可以下载和保存OFD电子回单，但应妥善保管，避免丢失或泄露。8、电子签名与印章：OFD电子回单通常包含电子签名和电子印章，确保回单的真实性和完整性。9、结构化数据：OFD电子回单采用结构化数据格式，便于数据的检索和处理，有助...
2024 - 08 - 20
什么是电子对账单
什么是电子对账单
电子对账单是通过电子方式生成、传输和存储的对账单。它与传统的纸质对账单不同，无需打印和邮寄，完全以电子数据的形式存在。这种对账单的出现，极大地提高了办公效率和降低了成本，同时也更环保。通常，电子对账单可以通过网上银行、手机银行等电子渠道查看、下载或打印。内容一般涵盖了交易日期、金额、类型、账户余额等详细信息，有助于用户清晰了解账户动态。对于企业、银行、基金管理等机构来说，电子对账单不仅方便了内部管理，还节省了大量的人力和物力成本。而对于用户来说，电子对账单则提供了更加便捷的方式来核对交易记录和管理财务。值得一提的是，电子对账单与纸质对账单具有同等法律效力，可以作为重要的财务凭证和法律依据。因此，越来越多的人和企业开始采用电子对账单，以享受其带来的便利和效益。总的来说，电子对账单什么意思，这就是一种现代财务管理的重要工具，不仅具有方便、快捷、环保等特点，还能够为用户节省成本和时间，提高管理效率。‍
2024 - 08 - 15
风险提示函！关于我公司拥有数科OFD文档处理软件独家总代理权益的风险提示函
风险提示函！关于我公司拥有数科OFD文档处理软件独家总代理权益的风险提示函
附件：关于我公司拥有数科OFD文档处理软件独家总代理权益的风险提示函.pdf
2024 - 08 - 13
​OFD格式电子回单
​OFD格式电子回单
OFD格式电子回单是一种电子化的财务凭证，与传统的纸质回单相比，它具有更高的安全性和便捷性。通过电子化的方式存储和传输，它可以有效地防止数据丢失和篡改，确保财务信息的真实性和完整性。同时，它还支持在线查询和打印，让财务人员可以随时随地获取所需的凭证信息，大大提高了工作效率。通过在线查询和打印功能，财务人员可以随时随地获取所需的凭证信息，无需再花费大量时间翻阅纸质文件。这种即时的信息获取方式大大提高了工作效率，也使得财务管理变得更加灵活和高效。从环保角度来看，OFD格式电子回单完全摒弃了纸质文件的使用，实现了真正意义上的无纸化办公。这不仅有助于减少纸张的浪费和节约资源，还能降低企业的运营成本。同时，减少纸张的使用也意味着减少了碳排放，为保护环境、实现绿色办公做出了积极贡献。此外，OFD格式电子回单还具有更高的可读性和可搜索性。通过电子化的方式，回单信息可以被轻松地检索和查询，方便用户进行数据分析和管理。而纸质回单则需要在大量的文件中进行翻阅和查找，效率低下且容易出错。综上所述，OFD格式电子回单相比传统的纸质回单在便捷性、安全性、环保性和可读性等方面都具有显著的优势。‍
2024 - 08 - 13
ERP企业管理系统
ERP企业管理系统
ERP企业管理系统不仅仅是一个技术平台，更是一套先进的管理思想和方法。它强调企业流程的整合和优化，实现跨部门的协同作业，打破信息孤岛，提升决策效率和准确性。同时，ERP系统也注重对企业资源的全面管理，包括人力、物力、财力等各个方面，从而确保企业资源的优化利用。在实际应用中，ERP系统可以帮助企业实现多个方面的管理优化。例如，通过采购管理模块，企业可以更加高效地管理供应商信息、采购订单和采购活动，降低采购成本；通过库存管理模块，企业可以实时跟踪库存水平，避免缺货或过剩，优化库存结构；通过销售管理模块，企业可以更好地管理客户信息和销售订单，提高客户满意度和销售业绩。此外，ERP系统还具备灵活配置和二次开发的能力，可以根据企业的实际需求进行定制开发，满足企业业务创新和拓展的需求。这使得ERP系统能够更好地适应不同行业和企业的特点，为企业量身定制一套适合自己的管理解决方案。总的来说，ERP企业管理系统是一个强大的工具，但企业在选择和实施ERP系统时也需要充分考虑自身需求和实际情况，确保系统能够真正为企业带来价值。
2024 - 08 - 09
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