行业新闻 - 冠群信息

【行业标准】DA/T 68.2—2020 档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务

DA/T 68.2—20201. 范围DA/T68的本部分规定了档案数字化服务外包工作中的发包方工作规范、承包方工作规范、信用评价与质量监督工作规范。本部分适用于机关、企事业单位和其他社会组织开展的档案数字化服务外包工作。本部分适用不涉及国家秘密的档案数字化服务外包。档案缩微服务外包可参照本部分执行。 2. 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T17242 投诉处理指南 DA/T31 纸质档案数字化规范 DA/T43 缩微胶片数字化技术规范 DA/T62 录音录像档案数字化规范 DA/T68.1 档案服务外包工作规范第1部分:总则 DA/T71 纸质档案缩微数字一体化技术规范 3. 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1 档案数字化服务 archives digitization service 承包方利用计算机技术将发包方的档案由模拟信号转化为数字信号的处理、服务过程。注:本部分中档案数字化服务,不包含档案数字化软件开发或实施。 4.发包方工作规范4.1 总体要求发包方应按照D...

2020 - 06 - 02

【行业标准】DA/T68.1—2020 档案服务外包工作规范第1部分:总则

DA/T68.1—20201. 范围DA/T68的本部分规定了档案服务外包工作中相关主体之间的关系、发包方工作规范、承包方档案服务管理体系建设要求和第三方机构工作规范。本部分适用于指引发包方科学开展档案服务外包工作,选择合格的承包方；指导承包方有效开展档案服务管理体系建设,提升服务能力；为第三方机构正确评价档案服务外包承包方提供参考依据。 2. 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T19000 质量管理体系基础和术语 GB/T19001 质量管理体系要求 GB/T22080 信息技术安全技术信息安全管理体系要求 GB/T22081 信息技术安全技术信息安全控制实践指南 GB/T24001 环境管理体系要求及使用指南 GB/T24353 风险管理原则与实施指南 GB/T28001 职业健康安全管理体系要求 DA/T42 企业档案工作规范 3. 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1外包 outsourcing某一机构将原本由自身承担的部分业务剥离出来,以合同方式委托给其他机构完成,以降低成本、提高效率的行为。 ...

2020 - 06 - 01

通知！国家档案局最新发布3项行业标准！

2020 - 05 - 29

国务院办公厅关于印发政府网站发展指引的通知

政府网站发展指引为进一步加强政府网站管理，引领各级政府网站创新发展，深入推进互联网政务信息数据和便民服务平台建设，提升政府网上服务能力，按照党中央、国务院关于全面推进政务公开和“互联网+政务服务”的要求，结合各地区、各部门政府网站工作实际，制定本指引。本指引所称政府网站是指各级人民政府及其部门、派出机构和承担行政职能的事业单位在互联网上开办的，具备信息发布、解读回应、办事服务、互动交流等功能的网站。各地区、各部门可参照本指引制定本地区、本部门政府网站管理办法，规范网站域名，严格开办流程，加强监管考核，推进资源集约，实现政府网站有序健康发展。一、总体要求（一）指导思想。全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神，深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略，认真落实党中央、国务院决策部署，统筹推进“五位一体”总体布局和协调推进“四个全面”战略布局，牢固树立和贯彻落实创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念，按照建设法治政府、创新政府、廉洁政府和服务型政府的要求，适应人民期待和需求，打通信息壁垒，推动政务信息资源共享，不断提升政府网上履职能力和服务水平，以信息化推进国家治理体系和治理能力现代化，让亿万人民在共享互联网发展成果上有更多获得感。（二）发展目标。适应互联网发展变化，推进集约共享，持续开拓创新，到2020年，将政府网站打造成更加全面的政务公开平台...

2020 - 05 - 19

冠群信息：网站网页归档，势在必行！

根据《国务院办公厅关于印发政府网站发展指引的通知》国办发〔2017〕47号及《政府网站网页归档指南》DA/T80-2019，网站网页归档势在必行！今天笔者带你走进冠群信息，了解更加专业的网站网页归档技术。' 何为网页归档 webpage archiving网页归档是对政府网站历史网页进行整理、存储和利用的过程。政府网站遇整合迁移、改版等情况，要对有价值的原网页进行归档处理。归档后的页面要能正常访问，并在显著位置清晰注明“已归档”和归档时间。'网站网页归档的意义在互联网时代，各级政务网站作为政府部门的官方网络媒体，其网页是政府机构业务活动的记录和凭证，是对政务公开等业务信息进行回顾、分析和证明的重要资源，具有凭证价值、情报价值和档案价值。长期妥善保存网站网页，对于记录政府机构的职能活动及保存社会记忆有着重要的意义。发达国家网站网页归档工作鉴于大部分网站网页存活期不到一年，联合国教科文组织已经将网站网页列为重要的数字遗产来源。国际上发达国家早已经进行网站网页归档工作。 1996年，美国成立了世界上第一个因特网档案馆，其任务就是将公开的网页和数字形式的文化产品尽可能完整地归档，到2005年6月，已保存了400亿页网页。 1996年，澳大利亚档案馆的网上档案馆正式运行，目标是长期保存有关澳大利亚的网上出版...

2020 - 05 - 15

【行业标准】DA/T 58-2014 电子档案管理基本术语

DA/T 58-2014 电子档案管理基本术语.pdfDA/T 58-20142014-12-31发布 2015-08-01实施1. 范围本标准规定了电子档案管理的基本术语及其定义。本标准适用于档案工作及相关领域。2. 一般概念2.1电子文件 electronic document；electronice record国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输(3.14)和存储(5.3)的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容(2.13).结构(2.14)和背景(2. 15)组成。2.2电子档案 clectronie reord ; archival electronic record具有凭证、查考和保存(5.1)价值并归档(3.5)保存(5.1)的电子文件(...

2020 - 05 - 08

美国网页归档项目发展的新动向 ——基于NDSA2016年和2017年调查报告的分析

美国网页归档项目发展的新动向——基于NDSA2016年和2017年调查报告的分析张莉颜祥林（南京大学信息管理学院，江苏南京）摘要：美国国家数字化管理联盟的网页归档项目调查报告已成为一些机构制定网页归档政策时的重要参考之一。文章通过分析美国国家数字化管理联盟2016和2017两年的网页归档项目调查报告，并与2011和2013年调查结果相比较，探索了美国网页归档项目发展的总体特征，总结了美国网页归档项目在建设主体、实施内容以及开发利用方面的发展新动向，并在此基础上对我国网页归档实践的发展提出了一些思考与建议。美国网页归档实践的领先发展一直为我国众多学者所关注。总的来说，国内相关研究多是聚焦于一个或多个美国重点网页归档项目的案例分析，鲜有文献对美国网页归档项目发展的总体进行研究。2010年，美国国会图书馆宣布成立国家数字化管理联盟（National Digital Stewardship Alliance，NDSA）。该组织分别于2011、2013、2016和2017年共计四次开展了美国全国性的网页归档项目调查，其中最新的2017年调查报告已于2018年10月对外公开。调查涉及网页归档项目的建设主体、归档范围、归档方法、版权与隐私、访问与利用等五个不同方面。这四次调查既对美国网页归档项目不同阶段的总体概况进行了记录，又追踪了美国网页归档项目在过去几年内的变化。调查所形成的报告指明了美...

2020 - 05 - 06

【地方标准】DB3302/T 1112—2019 政府网站网页归档管理规范（浙江省宁波市）

DB3302/T 1112—20192019-12-23发布 2020-01-23实施政府网站网页归档与管理规范.pdf1. 范围本标准规定了政府网站网页归档与管理的总则，以及采集、归档、整理、移交接收、保管和利用等主要流程的具体要求。本标准适用于政府网站网页的归档和管理，其它类型网站网页归档可参照执行。 2. 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范GB/T 32010.1 文献管理可移植文档格式第1部分：PDF 1.7GB/T 33190 电子文件存储与交换格式版式文档GB/T 33994 信息和文献WARC文件格式DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 70-2018 文书类电子档案检测一般要求 3. 术语和定义3.1 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。 3.1.1 政府网站各级人民政府及其部门、派出机构和承担行政职能的事业单位在互联网上开办的，具备信息发布、解读回应、办事服务、互动交流等功能的网站。 3.1.2 网页归档将政府机关和企事业...

2020 - 04 - 28

网页归档管理系统

基于自主的电子文件管理平台构建，按网页电子文件管理规范设计完成的网页归档管理系统很好的解决了网页长久保存、历史信息查询、离线阅读等问题。网页归档管理系统是一种特殊的电子文件管理系统，符合国家电子文件管理系统通用功能要求，具有管理和利用网站网页电子文件的功能。网页载体科学管理网页文件采集子系统■对网页文件进行采集时，不仅实现对目标网站的定点定时定层抓取，同时还要完成对数据的分析和处理，为文件入库和管理做好准备。电子文件管理子系统■遵循电子文件标准规范，实现对网页电子文件的捕获、鉴定、登记、分类、处置等全生命周期管理，保障网页电子文件的真实性、完整性、安全性和可用性。OFD转换子系统■本系统采用OFD技术标准作为网页归档的离线文档技术标准。WARC信息存储格式■本系统采用WARC技术标准作为网页存储和展示的基础技术标准。网页归档的意义完善电子档案管理体系■将网页纳入电子文件归档保存范围，进一步完善我国电子文档管理体系。保存和再现社会记忆■对政府网站采集和保存，留存重要信息，还原历史风貌，保存社会记忆，避免信息黑洞。促进政府信息资源、大数据开发和利用■政府网页是政府大数据的重要来源之一，通过网站内容的持续保存和利用，将更好发挥信息资源的战略作用。推动政府网站信息内容建设■采集和保存党政机关网站信息内容，监督、检查和分析其合规性、时效性和活跃性等，对“互联网+政务服务”进行监督，推动网站信...

2020 - 04 - 27

【行业标准】DA/T 80—2019 政府网站网页归档指南

政府网站网页归档.pdf1. 范围本标准规定了政府网站网页归档的总则，网页的归档范围和网页档案的保管期限，网页归档的收集、整理、移交接收和网页归档功能模块建设的一般方法。本标准适用于各级人民政府及其部门、派出机构和承担公共服务职能的事业单位在互联网上开办的政府网站的网页归档，其他单位的网页归档工作可参照执行。2. 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 33190-2016 电子文件存储与交换格式版式文件 DA/T 47-2009 版式电子文件长期保存格式需求3. 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1 网页归档 webpage archiving将网站中对国家和社会具有保存价值的网页信息进行收集、整理、移交接收的过程。3.2 网页档案 webpage record对国家和社会具有保存价值并归档保存的网页信息。3.3 网页归档功能模块 webpage archiving functional module对网页信息的收集、整理、移交接收等归档过程进行管理的功能模块。 ...

2020 - 04 - 26