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精选案例 | 冠群信息新媒体归档案例介绍
精选案例 | 冠群信息新媒体归档案例介绍
新媒体归档记录过去·展望未来新媒体归档通过技术革新,承载着历史的痕迹,冠群信息作为行业先行者,将秉承这一使命不断砥砺前行,为档案行业添砖加瓦。01冠群助力宁波档案局新媒体归档国家试点项目宁波市档案馆作为国家示范级数字档案馆,需要归档市各部委政务网站网站资源,并分别在政务内网和互联网区建设应用。为宁波市政府提供官方网站、微博主页及微信公众号的新媒体档案归档进一步坚定信心和决心,为档案信息化建设做好“试点”和“实践”提升了地区档案信息化建设水平推动制定国家标准《OFD在政府网站网页归档中的应用指(GB/T39677-2020)发布和实施。02冠群助力国家信息中心新媒体归档国家试点项目国家信息中心大量重大问题研究、重点信息化工程建设、信息资源开发利用等方面信息随着网站内容的不断更新而丢失,具有历史价值、经济效益、文化凭证的信息不能有效的再利用。为国家信息中心国家电子政务外网管理中心等客户提供了网页电子文件管理管理解决方案采集和保存党政机关网站信息内容,实现国家信息中心网站信息的及时保存监督、检查和分析其合规性、时效性和活跃性等实现实时的对所有历史内容的搜索、查看、利用保存大量历史数据资产化,对大数据的分析和决策提供支撑03冠群助力自然资源部新媒体归档国家试点项目自然资源部网站作为我国自然和国土资源信息发布和政务服务的重要载体,有大量的自然资源相关政策信息、服务内容需要归档保存,...
2021 - 06 - 30
归档背景 I 为什么要进行新媒体归档?归档的依据是什么?
归档背景 I 为什么要进行新媒体归档?归档的依据是什么?
在全球范围,信息的载体已经逐步由纸质媒体过渡至数字媒体。网站网页等新媒体平台日益成为重要的信息承载平台。我国在档案保存方面的工作也日益重视,自2018年开始逐步开展多个新媒体归档国家试点的建设。此外在政策方针上,对于新媒体档案的保存归档也列入了十四五规划,并制定了相关的标准法规。新媒体归档发展背景2016年《国家电子文件管理“十三五”规划》出台,明确要求推进政府网页等电子文件管理,《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中要求,“研究制定重要网页资源的采集和社交媒体文件的归档管理办法”并由国家档案局、国务院办公厅、国家发改委为负责单位。2017年国务院办公厅出台《政府网站发展指引》,明确要开展政府网站网页归档工作。同年国标:信息和文献-WARC文件格式(GB/t33994-2017)出台,iso28500),为网页归档提供了可供借鉴的技术标准2018年国家档案局下发《国家档案局办公室关于确定网站网页资源试点单位的通知》(档办函【2018】145号),确定自然资源部、北京市档案局、宁波市档案局、国家电网江苏电力公司作为国家档案局网站网页资源归档试点单位2019年国家档案局正式发布行业标准《政府网站网页归档指南》,2020年5月1日实施。2020年由宁波档案局牵头制定国家标准《OFD在政府网站网页归档中的应用指南》(GB/T39677-2020),2021年7月1日实施。2021年国家发...
2021 - 06 - 30
网页归档的意义
网页归档的意义
不管是在工作中还是生活中我们随时随地都需要整理自己的桌面,不然桌面上乱成一团就会让我们连找一个东西都很困难,不仅是现实生活中的实体物品需要整理,在电脑上的桌面也需要整理。网页归档就是将互联网上的虚拟的网页信息做一个规整的事情。在当今的生活中人们越来越认识到整齐有序的必要性,所以整理也慢慢被人们重视了起来。网页归档将网页作为材料有序地记录好,能够在日后人们查找的时候省去很多时间。在有序的排序中找到自己需要的东西能够省去很多麻烦,这就是整理的意义。档案整理并不是一件容易的事情,这是一门需要研究的学问,在庞杂的信息量中用什么样的方法将它们有序分类,甚至要应用到数学计算的知识。所以在研究如何更好地将网页分门别类的时候还促进了我们在数学领域中的探索。图书馆中的书籍编号就是档案整理的一个显著成效,将书籍按照不同的字母分成不同的类别来归入书架其实背后涉及到很多知识,所以体系庞杂的图书管理成为了一门专门的学问叫做图书管理学。网页归档也涉及到许多网络信息分门别类管理的工作,档案信息的归纳互相之间既有联系又有区别。哲学家曾经说过:Being good at grasping the connections and differences between things is helpful to deepen our understanding of things.意思是善于把握事物的区别有利于加深我们...
2021 - 06 - 29
新媒体归档管理系统应该怎么选择
新媒体归档管理系统应该怎么选择
电子文件的使用不管在生产还是生活当中都已经具有普遍性了,而对于电子文件的管理平台构建方面也正逐步的规范化起来,比如说新媒体归档管理系统在办公过程当中的应用就充分体现出了这一点,能够更好的解决新媒体长久保存以及离线阅读和历史信息查询等实际问题。接下来就新媒体归档管理系统的选择问题做以详尽化的阐释。一、选择从业经验更为丰富的品牌新媒体所包含的相关内容其实是非常广泛的,这样的话对于归档管理也就必然有着相对更高的要求。比如说对于人们所广泛使用的微博、微信以及网页等进行相应的信息采集等就是有非常庞大的数据量,所以相应的文件入库与管理工作就要十分扎实才行,因此选择从业经验更为丰富的品牌就能更好保证新媒体采集系统的工作稳定性。二、选择市场口碑更好的品牌在选择新媒体的归档管理系统时除了要注重从业经验这个方面之外,对于品牌的市场口碑也是需要关注的一个重要方面。毕竟新媒体的归档管理具有长期化的显著特征,因此在长期面对庞大的数据资源处理工作的过程当中也难免会出现一些使用问题,而口碑好的管理系统在这个方面就能做得更加完善。了解到这里相信人们对于新媒体归档管理系统的一些选择事项也已经有了更进一步的了解了。新媒体归档管理系统在功能实用性上的表现是很不错的,不过用户在进行选择的时候除了要注重前述这两个方面的问题之外,对于后续的升级相关服务是否完备等是要用户朋友们事先予以明确才行的,这个问题往往也是比较容易被忽略...
2021 - 06 - 28
电子证照管理系统为什么被高频应用于网上行政审批中
电子证照管理系统为什么被高频应用于网上行政审批中
近些年越来越多的电子证照管理区开始全面启用电子证件管理系统,它大大有助于提升便民证照采集作业效率。有关深受欢迎的电子证照管理系统更是引发高频下载,现在就电子证件管理系统为什么被高频应用于网上行政审批中作简要阐述:1.拥有统一证照服务框架便于提升行政审批速度电子证件管理系统已逐步成为网上行政审批管理密不可分的重要组成部分。这是因为它拥有统一证照服务框架便于提升行政审批速度,传统网上行政审批需要反复修剪电子证件照,故而需要浪费许多时间;而选用统一证照服务框架则可以简化照片采集程序。2.利用证照大数据实现网上行政统一批复电子证件管理系统是参照统一的标准制定的。它与网上行政审批中心的大数据进行联合绑定,人们只需要依照程序上传证件,那么行政审批人员便可通过大数据比对证件信息并进行统一批复,这相比传统的排队批复要更快捷。3.调用统一证照库以便于统一管理就电子证件管理系统在网上行政审批中发挥的作用越来越大。这是因为它可通过调用统一证照库以便于实现所有数据以及照片的统一管理,这对于提升网上行政服务中心的统一管理能力具有非常重大的作用。电子证件管理系统的突破性发展克服了传统网上作业无法采集照片的局限,这也促使越来越多积极寻求服务完善的电子证照管理系统。而它之所以被高频应用于网上行政审批中,这不仅因为它拥有统一证照服务框架便于提升行政审批速度,而且还因为它可利用证照大数据实现网上行政统一批复,并且可调...
2021 - 06 - 15
使用电子证照管理系统保管照片的优势有哪些
使用电子证照管理系统保管照片的优势有哪些
随着电子现代化技术的发展,产生了电子照片,电子证照管理系统将照片上的像素以数字代码的形式记录下来,并以文件为单位存储在计算机磁盘或CD-ROM介质中。照片文件的存储格式包括未压缩格式、JPEG、GIF等压缩格式。照片以bmp文件格式存储,图像保真度好,不失真,但需要较大的存储空间,下面一起来了解一下使用电子证照管理系统保管照片的优势有哪些?1、确保照片文件的完整性和长久性传统照片文件容易损坏且不易保存,有些照片没有底片一旦损坏就无法恢复。在电脑上复制电子照片文件非常容易,而且复制的和原件一模一样可以多做几份备份。电子照片文件一旦损坏可随时恢复,还可以收集电子照片文件并将其刻录到CD中进行存储。在保存过程中电子照片的图像效果不会产生任何损失,理论上可以无限期保存。2、建立正规的计算机数据库档案馆建设环境有待进一步完善,一个数据库记录对应一张照片。数据库字段可能包括胶片编号、照片文件编号、时间、地点、主题、人物、背景、摄影师、存储期限、保密级别、参考编号、指针等项目。胶片编号字段记录照片的编号消极的;照片档案编号栏记录传统纸质照片的档案编号;时间、地点、人物、背景和摄影师是照片文件的文字描述。可以使用这个数据库来管理、查询和利用电子照片。该软件通过创建相册来组织和管理电子照片,其提供一系列功能,帮助音像档案管理者完成音像档案的收集、归档、利用等全生命周期的业务操作,同时为用户提供了多种...
2021 - 06 - 11
电子证照管理系统具有哪些功能
电子证照管理系统具有哪些功能
整理电子证书目录可以整理各类行政事项的前置许可、基本程序和工作依据,收集各类行政结果信息,包括许可审批事项名称、行政审批事项名称等。许可证,与业务系统形成许可证信息目录,由电子证书和许可证总目录、电子许可证目录管理系统、配套环境系统、电子许可证标准系统和电子许可证安全系统组成。下面一起来了解一下电子证照管理系统具有哪些功能?1、许可证库管理根据许可信息的不同来源,提供多种生成方式,打包电子许可进行数据处理。如界面控制模式、数据库抽取模式、Web服务模式、手动填充模式等。根据填报人员提交的许可证基本信息,与纸质材料、业务系统等信息源进行核对,确保数据的正确性。根据自动采集或人工填写并批准的许可数据进行许可封装操作,形成电子许可信息的基本数据格式。进行数字签名认证,提供License生成的设置、验证、查询、统计。2、综合管理标准化的电子许可证由电子比对分类系统收集并存储在电子许可证数据库中,实现对集中式电子许可证数据库的科学控制。高效管理主要包括电子许可证分类规则管理、许可证验证、许可证失效、电子许可证调用审核等功能。电子牌照在政务综合应用主要包括电子牌照调用、综合查询、统计分析等功能。为满足政务协同和公共服务的业务需求,提供在线许可证共享服务,开放各类政府应用系统的在线数据访问接口,实现许可证信息共享。总而言之,电子证照管理系统具有的功能有许可证库管理和综合管理,根据所有者和访问权限...
2021 - 06 - 10

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