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电子文档安全管理区别于其它管理系统具有哪些优势
电子文档安全管理区别于其它管理系统具有哪些优势
电子文档安全管理的主要作用是为了确保多人实时在线编辑的文档拥有更加强大的安全保护功能,它是解决企业电子化数据管理模式的重要举措之一。这也促使那些供应高效专业的电子文档安全管理在多个作业领域享有较高盛誉,现在就电子文档安全管理区别于其它管理系统具有哪些优势作简要阐述:1.便于用户灵活选择加密模式电子文档安全管理区别于其它管理系统拥有更加灵活的设置。因为系统提供了“透明加密”和“主动加密”两种不同的模式供用户筛选,用户可以根据企业电子文档的实际办公需求选择相对应的加密模式,在保证数据安全的基础上提升个人数据处理行为。2.提供了高档的分类分级加密保护电子文档安全管理的各方面性能都要优于普通类的管理系统,这是因为它提供了高档的分类分级加密保护。 这个安全管理系统会对不同的电子文档进行分类保护且加密后的文档采用的不同颜色与规格进行醒目标记,从而使得用户可根据不同电子文档的加密等级进行分级管理。3.架构开放更有利于增强扩展性电子文档安全管理的应用架构相对而言更加灵活、更加开放。它还具有易于扩展等其它功能,企业可以根据电子文档的实际办公需要对其进行扩展,比如可扩展使用用户提供的加密算法,从而使得用户的电子文档具有更强的应用性。电子文档安全管理已逐步成为企业电子化数据管理较为重要的组成部分之一,许多企业更是对质量过硬的电子文档安全管理另眼相待。而据相关分享表明电子文档安全管理区别于其它管理系统不仅...
2021 - 01 - 07
选择电子文档安全管理便利于解决哪些安全隐患
选择电子文档安全管理便利于解决哪些安全隐患
据相关统计表明近些年电子文档安全管理的应用率获得了大幅度提升,它以增加访问权限、安全外发以及操作审计等多种方式增强了电子文档的安全性。特别是那些选服务好的电子文档安全管理更是成为热推的经典,现在就选择电子文档安全管理便利于解决哪些安全隐患作简要简述:1.机密文档的访问权限无法控制电子文档安全管理可以利用AES、RC4等加密算法提升某些机密文档的访问权限。因为以前某些企业就是因为机密文档的访问权限无法控制而导致大批重要信息泄露,从而使得企业的知识产权遭到巨大冲击。2. 机密文档被非法复制、拷贝无法控制选择电子文档安全管理还可帮助企业解决机密文档被非法复制等问题。以前许多企业内部员工都是通过复制、拷贝企业的机密信息以赚取私利;而电子文档安全管理则通过内置的加密算法保障企业的敏感信息不被窃取。3. 机密文档被QQ或者E-mail外发后无法控制以前很多企业经常愁困于机密文档被QQ或者E-mail外发后无法控制,因为这时企业无法准确掌握这些机密文件的流向。而电子文档安全管理则会对所有的机密文件标注与备注,从而确保所有的机密文件在转载、发送以及下载等作业中都能受到更好的保护。电子文档安全管理克服了传统保护措施保护不全面的缺陷,其中某些适用的电子文档安全管理更是高效弥补了企业某些管理漏洞,事实上选择电子文档安全管理不仅便利于解决机密文档的访问权限无法控制等问题,而且还便于解决机密文档被非法复制、...
2021 - 01 - 06
安全邮件系统‍可以保护电子邮件免受哪些侵犯?
安全邮件系统‍可以保护电子邮件免受哪些侵犯?
现如今电子邮件在互联网上的应用早已经越来越普及,不管是个人用户还是企业用户都有可能通过电子邮件能传出重要的文件,因此安全邮件系统‍十分重要,一套品质好的安全邮件系统‍可以更好的保障邮件内容的安全。那么安全邮件系统‍可以保护电子邮件免于受到哪些方面的侵犯呢?1.防偷窥电子邮件的偷窥是一种在没有得到用户允许而去阅读用户私人电子邮件的行为。通常情况下,只使用单钥加密是无法阻挡电子邮件偷窥行为的,安全邮件系统‍使用了先进的加密技术,让偷窥者无法利用某种算法演算出私钥,因此只有收件人才能解密消息,避免用户的电子邮件被他人偷窥。2.防篡改如果邮件信息被他人恶意篡改,有可能给用户带来不可弥补的损失。为了防止邮件内容被篡改,安全邮件系统‍使用了一种有效的算法,可以对消息内容进行匹配,如果能够匹配说明消息并没有被篡改,如果不匹配邮件客户端程序就会报警提示消息已经被别人篡改过。3.防伪造安全邮件系统‍可以通过签名,或者使用私钥等方式进行加密,以达到防止伪造邮件的目的。其中签名的公钥叫做证书,会随消息一起发送,收件人如果能够用发件人的公钥成功解密发件人的证书,则证明这个证书是发件人的私钥生成的。任何一种形式的电子邮件侵犯行为都会给用户带来不必要的损失,评价高的安全邮件系统‍使用以后能够有效保护电子邮件免受这些侵犯,所以现在,大家都愿意使用安全性高以及保密性强的安全邮件系统,能够保护好自己的电子邮件内容‍...
2021 - 01 - 05
安全邮件系统‍有哪些特点?
安全邮件系统‍有哪些特点?
在信息化时代的发展背景之下,电子邮件成为企业业务往来的一个重要手段,在商业行为当中扮演的重要的角色,安全邮件系统‍优劣则关系到邮件内容的安全性,所以现在企业都很重视安全邮件系统‍的性能和品质。那么,品质好的安全邮件系统‍有哪些特点呢?1、保密性很强高品质的安全邮件系统‍具有很高的安全等级,具有防病毒、防攻击、防篡改、防瘫痪以及防窃密等方面的能力,使用以后可以保证邮件传输过程中的安全性,强化信息资源和个人信息的保护还能够对文件进行加密和实名认证,验证发送方的个人身份以及部门身份,如果符合敏感信息则会提供合适的保护。2、端到端的安全性更高安全邮件系统‍有解密组件,在发送和收件人之间可以实现端到端的安全以及强加密,除了发件人本人以及收件人以外无论是网络攻击者还是邮箱系统管理员都只能看到加密以后的数据包,无法破解加密数据所含的敏感信息,有效解除信息泄露的后顾之忧,3、文档流转速度更快在符合单位内部公文流转相关规范的前提之下,安全邮件系统‍可以方便的对文档进行流转,充分发挥邮件跨部门,跨处室,跨组织,跨团队的特性,依赖内置于邮箱系统的电子签名机制,实现重要功能灵活而快速的上传下达,提升办公效率。邮件传输中如果不够安全,就会导致一些精密的信息被泄露,所以现在很多企业都十分重视邮件安全问题。规模大的安全邮件系统‍使用以后能够提高邮件内容的安全性,保密性以及文档的流转速度,因此现在的很多企业都会使...
2021 - 01 - 04
电子文档安全管理要注意哪些问题
电子文档安全管理要注意哪些问题
电子文档的特性不同于纸质档案,它在保存和维护上有着不一样的复杂性,因此如何进行电子文档安全管理‍,是一项需要不断跟随信息技术发展更新的技术措施。选服务好的电子文档安全管理‍,可以有效维护电子文档安全性,那么档案工作者在进行电子文档安全管理‍中需要注意哪些问题呢?1、注意电子文档的载体安全在电子文档安全管理‍中,电子文档是以脱机方式存储在磁、光介质上,所以,质量可靠的电子文档安全管理‍要建立一个适合于磁、光介质保存的环境,诸如温湿度的控制,存放载体的柜、架及库房应达到的有关标准的要求,载体应直立排放,并满足避光、防尘、防变形的要求,远离强磁场和有害气体等。2、注意电子文档的原始性对于一些较为特殊的电子文档,电子文档安全管理‍中必须以原始形成的格式进行还原显示。可采用以下三种方法:一是保存电子文档相关支持软件,即在保存电子文档的同时,将与电子文档相关的软件及整个应用系统一并保存,并与电子文档存储在一起,恢复时,使之按本来的面目进行显示;二是保存原始档案的电子图像;三是保存电子文档的打印输出件或制成缩微品,这也是较为稳妥的保存方法。3、注意电子档案的可理解性对一份电子档案的内容来说,常常有不被人完全理解的情况。为了使人们能够完全理解一份电子档案,电子文档安全管理‍中就需要保存与档案内容相关的信息。这些信息应包括:元数据、物理结构与逻辑结构的关系、相关的电子档案名称、存储位置及相互关系、与...
2020 - 12 - 31
电子文档安全管理应从哪些方面着手
电子文档安全管理应从哪些方面着手
电子文档的整理、归档、保存等每一个环节,都有信息更改、丢失的可能性,所以建立并执行一整套科学、合理、严密的电子文档安全管理‍制度,从每一个环节节堵塞信息失真的隐患,对于维护电子文档的原始性、真实性十分重要。质量可靠的电子文档安全管理‍措施涉及从电子文档形成、处理、收集、积累、整理、归档,到电子档案的保管、利用的全过程,可以有效保障电子文档的安全。那么电子文档安全管理应从哪些方面着手呢?1、文档形成后及时积累电子文档一旦完成后应及时进行积累,以防在分散状态下发生信息损失和变动。机关办公活动中形成的公文性电子文档一经定稿就不得进行任何修改,CAD电子文档的更改要经过必要的批准手续。收集积累过程中的一切变更都应在电子文档安全管理‍中做好记录。2、建立和执行科学的归档制度进行电子文档安全管理‍时应对电子文档进行全面、认真的检查,在内容方面检查归档的电子文档是否齐全完整,真实可靠,检查电子文档与相应的纸质或其它载体文件的内容及相关说明是否一致,软件产品的源程序与文本是否一致等;在技术方面应检查归档电子文档载体的物理状态,有无病毒,读出信息的准确性等。质量过硬的电子文档安全管理‍应该具备科学的归档制度。3、建立和执行严格的保管制度电子文档安全管理‍应使用光盘作为存储介质,对所有归档的电子文档应作写保护处理,使之置于只读状态。在对电子文档进行整理和因软硬件平台发生改变而对电子文档实行格式转换时,...
2020 - 12 - 30
电子文档安全管理的技术措施有哪些
电子文档安全管理的技术措施有哪些
随着我们的信息快速发展,很多具有留存价值的文件都需要归档保存,并且进行安全防护。电子文件归档留存后就是电子文档,电子文档是数字信息组成,因此信息安全技术对于维护电子文档的原始性、真实性至关重要。下面阐述一下关于电子文档安全管理‍的技术措施具体包含哪些方面:1、签署技术(Signed technology)对电子文档进行签署的目的在于证实该份文件确实出自作者,其内容没有被他人进行任何改动。电子文档安全管理‍一般采用证书式数字签名和手写式数字签名两种方式,需要注意的是采用证书式数字签名者需要向专门的技术管理机构注册登记。2、加密技术(Encryption technology)采用加密技术可以确保电子文档内容的非公开性。电子文档安全管理‍的加密方法有很多种,在传输过程中通常采用“双密钥码”进行加密。网络加密传输每一个通信者都有一对秘钥,外人没有秘钥很难破解源文件,因此对于电子文档具有很好的安全保护作用。3、防写措施(Anti-writing measure)目前在电子文档安全管理‍中可以将文件设置为“只读”状态,在这种状态下,用户只能从计算机上读取信息,而不能对其做任何修改在计算机外存储器中,这种质量过硬的电子文档安全管理‍方式可以有效地防止用户更改电子文档内容,保持电子文档的原始性和真实性。上述技术措施可以保证电子文档安全管理‍的真实、可靠,对于电子文档在存储、传输过程中的安全、保密...
2020 - 12 - 29
网站网页归档‍对企业有什么作用
网站网页归档‍对企业有什么作用
网站网页归档为企业提供了一种有效存储企业信息的方法,比传统纸质存储更加安全可靠,企业只需要为存储所需的容量和性能付费,并且升级其环境以跟上新存储技术的步伐,即可保障企业信息的安全,减轻竞争压力。那么技术先进的网站网页归档‍到底为企业提供了哪些具体作用呢?1、降低存储成本评估、购买、构建、配置和管理存储对于企业来说是一项耗时费力的事项,具有高峰期的企业为了内部信息会购买足够的存储设备来进行资料保存,但是在许多时候企业信息的存储容量都处于空闲状态,企业在95%的时间内都是不需要存储和IO设备的,这就造成了企业存储成本的浪费,而网站网页归档允许企业为使用的内容存储付费,并附带报告来监控其支出和存储使用情况,以及输入和输出活动,有效降低了企业存储成本。2、提高企业受益网站网页归档显著的优点是允许企业在任何时间、任何地点、任何设备上自由共享和访问数据,通过设计合理的网站网页归档‍,企业可以在运营效率、业务灵活性、上市时间、竞争优势,以及降低成本方面获得收益。3、组装企业资产网站网页归档绕过了信息存储的传统方法,通过整合网络信息资源进行多方面分析,可以快速组装各种存储资产,当网站网页归档得到适合的技术支持时,所达到的速度可以与数据中心现场处理相媲美。以上就是优质网站网页归档‍对于企业发挥的作用,网站网页归档可以保障企业信息资料的安全存储,当企业以合理的成本与可靠的供应商建立了良好关系的时候,稳...
2020 - 12 - 28
网站网页归档有什么意义
网站网页归档有什么意义
现代互联网已经诞生了20多年,我们的生活逐渐被数字世界包围,在数字世界中内容的增长是爆炸性的,但是我们对于数字信息的收集和保存才刚开始进行。利用网站网页归档方式,我们建立起数字档案库(Digital archive),行之有效地对于信息进行整理和收集。下面对技术先进的网站网页归档‍的意义做一个简单阐述。1、完善电子档案管理体系(Improve electronic archives):服务好质量好的网站网页归档‍将网页纳入电子文件归档保存范围,进一步完善我国电子文档管理体系。2、保存和再现社会记忆(Preserving social memory):优质可靠的网站网页归档‍能够保存我们的社会记忆,留存网络上的重要内容,并且通过数字技术完美再现,极大地促进了社会历史完善。3、促进信息资源整合(Promoting information integration):网页是大数据的重要来源之一,设计合理的网站网页归档‍通过网站内容的持续保存和利用,可以有效整合庞大的网络信息数据,更好地开发和利用大数据,也更好地发挥了信息资源的战略作用。4、推动网站信息内容建设(Promote website construction):网站网页归档‍安全可靠地保存了我们的信息,通过整合信息内容,进行大数据得监督和检查,有效地推动了网站信息的内容建设工作。以上就是优质可靠的网站网页归档‍意义所在,如今数字世...
2020 - 12 - 25
网站网页归档的步骤有哪些
网站网页归档的步骤有哪些
如今我们身处信息时代,信息的爆炸式增长让我们眼前的世界变得更加多元化,却也不断在影响我们的思想和判断。网络上的信息依托网页文件展示,而大量的网页文件已经成为了我们信息时代的重要存在,因为网页文件具有重大的查考和保存价值,所以网站网页归档也日益受到重视。那么做好网站网页归档的步骤有哪些呢?第1、确定内容范围(Determine content scope)网站网页归档首先需要确定好归档内容范围,只有确定了范围才可以系统地进行网页内容的梳理,全面地分析所有网页的类型、性质以及重要程度,按照这些来为技术先进的网站网页归档‍提供工作依据,并且在归档过程中确定好网站网页的存储方式和保存期限。第2、规划技术方式(Planning Technology)网站网页归档‍的技术方式目前只有两种,其一是凭借网站本身系统进行归档,其二是抓取网页数据进行归档。这两种技术方式的区别就在于主动和被动,在专业可靠的网站网页归档‍‍时应该规划好的归档的技术应该用哪一种,一般来说,新建立的网站一般采取主动方式,即利用网站系统提供归档功能,而已有的老网站一般采用被动方式。第3、制定存储规则(Make storage rules)专业可靠的网站网页归档‍需要制定合格的规则,帮助有序建立数字档案(Digital archive)。可以采取对网页编码命名的方式,按照不同的年份、类别、保管期限建立层级的数据库进行保存。以上就...
2020 - 12 - 24

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