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邮件协同办公优势都有什么?

近几年以来,随着数字经济的不断发展,企业也在面临着数字化的转型,目前来讲,企业面临内部沟通难度大,工作流程复杂,对外内容难以管理等方面的问题,企业在数字化转型的这个过程中,其管理效率也是有待提高的,而现如今却出现了邮件协同办公,下面我们就去看一看该协同办公有什么优势?

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1.智能邮件分类整理

发邮件可以说是日常工作中常见的现象了,邮件对企业来说是非常重要的,但是对于邮件的分类整理也是尤为重要的,而对于邮件管理功能该功能是可以实现分类整理的同时,主题邮件自动归类,多级文件整理待办任务可以一目了然,可以有效的节省邮件处理的时间,让精力都放在重要的事情上。

2.邮件模板简洁易使用

在不同的场景,邮件模板可以说是应有尽有的,满足了不同的需求而简单好用,可以节省其实效,无论是自定义还是模板都是可以随意使用的。

3.同时管理不同的账号

邮件协同办公客户端也是支持网内邮箱,互联网邮箱,政务邮箱,企业邮箱等等一样的品牌,多个邮箱账号实现同步管理。

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4.保障信封的安全

启用安全信封之后,可以使邮件的内容加密进行传输,这时就会自动限制转发,确保邮件可以安全的流转,使其阅读后立即销毁,可以实现远程擦除,轨迹跟踪,远程锁定,全方位的保障邮件的流转,可以全程监控,这样就有效的保证了信封的安全,避免信息泄露。

通过上述内容,相信大家对于邮件协同办公优点都知道了,事实上,信件的安全心情的管理,信件的分类整理,信件的整洁度都是信件处理的优势所在,经过处理后,可以让信件变得简单明了,一眼就可以看得出邮件已读或是未读,邮件的来源等等。

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