文字工作者们总是说文字是具有灵魂的，即使是在信息时代，也无可避免的需要运用一些电子文档的手段来表达自我。 根据不同需求更改文档通过互联网媒介会比纸质稿更环保而快捷。但相对应的，电子文档安全管理问题也逐渐出现在当代信息交流者的视野当中，并引起一些特定文字工作从业者包括需求者的重视。

电子文档安全管理通常采用规范企业内部文档权限，在电子技术层面杜绝内部信息泄露；还提升内网信息的安全等级。该安全技术不仅可以作为一个开发工具、模型或是API接口，更是一个趋于全能型的平台。安全措施规范了数据访问边界，建立了一些强有力屏障，即访问的用户范围和访问的权限。其中，保密文件在创建、传输等环节中均分别以加密形式存在，可以杜绝使用工具的窃取。

还有就是帮助构建内部信息的综合管理平台，解决内网安全管理问题。通常集成了文件权限控制、移动存储介质接入认证等功能，加强对特殊重要文件的保护，可以防止资产泄露后造成的各种损失。以及将企业数据信息的安全保护等级提升到了“细分”。通过独特加密技术，将数据潜在用户“区分”为电子文档授权用户和非授权用户，保证在特定条件下只有授权用户可以使用。在这基础上，系统还对电子文档授权用户的权限进行了“细分”，全面支持打印、复制、粘贴、截屏等多种权限的控制，实现员工的应用权限灵活性及定制化。

电子文档安全管理逐渐受到商界的重视，也可以说明部分特定需求创作出电子文档的重要性，当然这也少不了安全意识增强的功劳。具体原因是，在校生例如论文等知识产权以及在职人员的工作内容都需要通过电子文档的形式来呈现。