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电子邮箱系统风险解决方案
电子邮箱系统风险解决方案
电子邮箱系统作为大数据时代各大企业和管理组织必不可少的通讯工具,对于信息安全风险的控制不容忽视,具体的解决方案有以下几种:1. 在身份认证方面,可以通过不允许弱密码,强制使用强密码来提高密码的安全性;还可以通过双因子认证来降低撞库风险;也要制定配套的放暴力破解、验证码锁定机制,也不要忘了对敏感信息进行加密。2. 在电子邮箱应用系统方面,要采用稳定、安全的操作系统,中间件和数据库也要采用更为安全的版本。上线前要对系统进行安全漏洞扫描、渗透测试,遇到安全问题要及时解决以免出现风险;要设定对用户角色与权限的控制,时时更新反垃圾策略,与安全的厂家进行联动;还要建立针对异常邮件协议或行为的安全监测,防止APT的攻击。3. 在邮件传输方面,要采用国密数据的加密技术,全程使用Https的安全传输,进行外发控制,防止用户的信息被泄露。4. 在邮件存储方面,除了采用国密数据加密技术,还要及时对数据进行备份,防止数据丢失的风险。5. 在电子邮箱系统的管理方面,要制定相应的安全管理制度与规范,包括系统密码管理、运维管理、安全接入管理规范、邮箱使用规范等规章制度,同时要注意归档系统的合规性。我国对电子邮件系统安全有着明确的要求及标准,例如2013年发改委出台的《基于标识密码技术的安全电子邮箱试点示范》到现今公安部、工信部和保密局关于《党政机关事业单位和国有企业互联网电子邮件系统安全等级保护拓展要求(试行)...
2022 - 03 - 31
OFD版式文件是什么作用
OFD版式文件是什么作用
OFD(Open Fixed-layout Document)是我国电子公文交换和存储格式标准。OFD版式文件处理软件作为电子公文的核心组件,为用户提供电子公文的成文、存储、签章、交换、校验、批注、阅读、归档等业务环节的技术支撑,保障电子公文的真实性、完整性、可用性和安全性,确保公文能够长期保存和凭证价值。相信很多人都会有疑问,PDF用的好好的,为什么突然又新推出OFD版式文件要取代PDF?对于现在的办公市场上来说,Adobe的PDF占据着主流,我们在平时的工作中都是储存在PDF当中的,如果未来Adobe不再授权给中国使用了就崩溃了,我们保存了很多的珍贵文件、档案等等都会丢失,又没有备份,所以在一定程度上受到了外部厂商的限制。所以面对以上的各种因素,使用OFD版式文件对于企业与个人来说也的确是非常必要的,加上现在OFD格式文件的推进也受到了政府的大力支持针对电子档案领域普遍存在的文件格式繁多、凭证效力低下、信息共享困难等问题,很多平台就开始推出了标准的OFD版式式文件的技术体系,实现电子板式文件的生成、存储、借阅和共享的一体化技术支撑,保证电子档案的真实性、完整性、可靠性和安全性,发挥电子档案的凭证效力,同时为用户提供更好的应用体验。OFD版式文件的优势有以下几点:它采用了可扩展的标记语言XML来描述数据和结构而且体积也很小,安全开放,易于扩展;同时只吃了国产的加密算法,能够全面的...
2022 - 03 - 29
OFD阅读器对于当下我国的改变
OFD阅读器对于当下我国的改变
就目前来说很多人人对于OFD阅读器的了解不是很多,甚至不知道这几个字母是什么的缩写,其实OFD就是国内版的PDF,目前一些单位已经在用OFD格式来保存文档了。大家应该都知道PDF的格式文档想要打开的话,是要用PDF阅读器来打开的,OFD格式的文档也是需要相应的PFD阅读器来打开的。可能又有的人要问了,我们都有PDF用了,为什么还要去浪费时间去用这个新的阅读器呢?简单来说,OFD阅读器是我们国内自主定制,PDF是美国公司制定在日趋严峻的国际形势下,如果美国的制裁升级,就有可能会影响到我们。因为在档案工直以来国内都有版式文件自主化的需求,在之前国内有的是比较繁多的版式文件版本,互相不互通。我们统一了标准,在党政军领域就不用多说了,这种严肃类文档必须使用版式文件传输保存,随着中国的发展,肯定要逐渐发展自己的文件传输保存系统,不能全都依靠pdf这个美国厂商的产品,要不然哪个版本更新给你偷着加个资料采集的,安全风险就很大,这个是安全性上的必要性。OFD就是我国自主可控的版式文件格式。咱们再说实用,随着咱们信息化管理程度越来越高,之前推动的无纸化办公,全面建设电子档案都是信号,今年电子发票也要全面开始采用OFD格式,以后在电子证照,公文档案这些领域肯定也要逐渐推广OFD格式。OFD格式统一,不同机关机构文档,归档起来方便很多。而且OFD自身相比与PDF有很多优势,安全性可控,文件小,拓展度高,...
2022 - 03 - 28
学习札记二:聊一聊动态企业建模工具——DK(当康)Dynamo
学习札记二:聊一聊动态企业建模工具——DK(当康)Dynamo
运用Dynamo技术,DK ERP将企业的业务分为两个层面:业务控制模式– 反映公司内部各部门最高层次的运作。业务流程模式– 反映公司和关键用户的实际操作情况,编制成流程图并作为关键用户将来操作系统时的界面。因为具体工业的参考模型能为企业特定的工业类型提供最好的业务实践,所以企业可以从特定的参考模型出发,快速地有效地把企业的业务流程映射到当康系统中。在完成企业的业务流程的映射后,康系统中的模型就被自动配置得能按企业的要求来运行。这样,企业的ERP系统模型就会快速顺利的被确定下来。DK Dynamo包括以下几部分:企业建模工具——企业参考模型——企业效能管理工具——企业实施工具DK ERP十分有信心地认为相关的参考模型会给现时处于动态市场变化及循序渐进业务模式和组织结构优化过程中的企业带来很大程度的帮助,其中包括关键用户操作界面、用户权限、公司参数设置等等。Dynamo技术是将流程节点直接和操作界面关联上的,这意味着从流程图本身即能直接操作系统,它不但简化了实施过程中的复杂程序,随时都可以根据企业的实际业务需求去更新,方便优化和改进,而且对于集团公司内生产同类产品的多家工厂实施,也能够进行快速复制,大大缩短了实施周期降低了实施成本,同时也提供了简要的流程说明,可以被用作培训新进员工的材料之一。
2022 - 03 - 25
为什么要用OFD阅读器
为什么要用OFD阅读器
现在我国的经济也在不断的发展变好,很多方面都在不断的创新,只有创新才能让我国经济水平更上一层楼,所以我国现在自主研发推出了OFD阅读器格式,那么OFD的开展有什么意义呢?在我国安全可靠层面上提出了标准,给大家讲几个关于OFD的意义,主要包括几个层面:一是它安全的问题,久以前来说发放文件是要通过板式在进行转换的,因为技术是国外的,没办法保证相对的安全,OFD却是完全自主的,加上又有航天方面的背景,它的可靠性就不用去怀疑啦;二是带动我国产业的发展,通过基础软硬件平台带动整个产业,激活国民经济。三是创新,对于民族产业来说创新是很重要的一项。在基础软硬件上可以找到更多的面,这其中有阅读的方式、档案、电子发票以及电子病历等等方面,可以运用到很多领域。而且只有站在某个高度可以把社会的技术人才整合起来,才能去放大它们的价值。四是节约成本,让人们感受到自主知识产权的力量的同时比国外的产品价格更低,节约了建设和使用成本 。现在我国的信息化管理程度方面变得是越来越高了,在很早以前就开始推广无纸化的办公,全面的去建设了电子档案,现在开发票也是开始采用OFD模式来开了,在以后很多方面都会开始推广OFD格式了,针对不同的机关机构以及企业的档案管理归类就会方便很多很多,在人力上也能大大减少,而且OFD自身相比与PDF有很多优势,安全性可控,文件小,拓展度高等等好处。以上就是小编给大家总结的几点关于OFD阅...
2022 - 03 - 25
电子邮箱系统的迁移
电子邮箱系统的迁移
各企业在使用电子邮箱系统的过程中,不免会遇到需要迁移系统信息的情况,邮件系统的迁移是对包括原邮箱系统运行的所有数据的迁移,例如原邮箱用户的账号信息、密码信息、邮件数据、用户通讯录等。由于电子邮件系统的体量比较大,为了防止信息泄露,在迁移时应注意以下几个方面:要完整地迁移用户及组织的结构信息、用户邮件数据,并记得进行国密加密储存;完整地迁移用户单位的企业通讯录和个人通讯录;要完整地迁移用户网盘中所存储的文件。在迁移方法的使用上,主要有两种方式:电子邮件系统用户无感知的整体迁移方式和邮箱用户进行参与的迁移方式。一种情况下用户访问的邮箱原服务器域名及用户名和密码都保持不变,属于静态迁移。另一种情况需要用户用新的用户名和密码登录邮箱系统,然后根据意愿对旧的邮箱中的邮件数据进行取舍,这属于动态迁移。迁移流程首先是进行信息的收集,然后进行迁移测试,再对账号、密码、通讯录进行初始化的迁移。之后对DNS进行变更,决定采取静态迁移或者动态迁移,然后将电子邮箱系统的割接完成。IBM就曾对公司的电子邮件系统进行迁移,长达18个月,这次迁移导致了许多员工无法使用电子邮件和日程计划工具,严重地影响到了公司的运行,员工十分不满,甚至称这次迁移是一场灾难。所以企业在有要对电子邮箱系统进行迁移的需求时,需要做好相应的准备和突发情况的应对措施,避免耽误公司日常经营管理的情况出现,可以参考以上流程设计电子邮件系统的迁...
2022 - 03 - 24
如何部署一个电子邮箱系统
如何部署一个电子邮箱系统
在数据为王的时代,任何一个企业的沟通与发展都离不开电子邮箱系统所作出的贡献。电子邮件系统的组成部分包括:用户代理MUA,指的是用来收发电子邮件的程序;邮件传输代理MTA,指的是能够把来自MUA的邮件转发到特定的用户邮箱的程序;邮件投递代理MDA,是将所需的电子邮件放置到使用者电脑的文件夹中的程序。用户想要发送一个电子邮件时,首先会通过MUA,然后邮件会被发送到MTA中进而进行指定用户的转发,然后发送到对方的邮箱中。那么如何部署一个电子邮箱系统呢?这里就将Coremail作为例子介绍给大家:首先,在硬件的配置上,企业需要采用独立的存储硬盘,或者直接采用本地服务器的硬盘,建议是使用SCSL接口的硬盘,并至少准备3块以上。在对磁盘的分区设计方面,主要可以分为操作系统和邮件系统两个分区。建议至少要保证20G的操作系统分区,至于邮件系统如何分区,可以依据邮箱的用户容量需求来确定适当的大小。除此之外,还需要一块千兆网卡,至于CPU和内存没有硬性的要求。在软件的配置方面,以Coremail为例,它需要能够支持解压TAR和GZ格式的压缩包,为了使用范围更广,也要支持中文的语言环境。企业还需要在操作系统上安装图形化的互联网浏览器,以便支持图形化的安装界面。在网络配置方面,用户在使用时需要确保自己服务器物理网络的顺畅连接,系统所在的服务器连接正常。在DNS的设置上,用户的系统域名需要能够被正确解析,显...
2022 - 03 - 23
我国为什么要自主研发OFD阅读器
我国为什么要自主研发OFD阅读器
跟大家说起版式文档的话相信首先想到的就是 Adobe 公司推出的 PDF了,像这种格式的电子文档在效果不因软硬件环境变化而变化,从它的版面、字体、字号方面来说是可以与纸质文件保持一致了,是板式文档的特征。在版式文档格式方面,除了 PDF 以外国内还有一些其他很多文档格式(比如说如 CEB、SEP、CAJ )等在使用,从管理整体来看的话这种就存在了格式不统一,不开放还有就是交换有障碍、长期保存有风险等问题,OFD阅读器格式的出现就改变了原有的现状。我们了解比较多的 PDF,这种格式的自主性不在我们,我们有大量的电子文件需要存储归档,包括党政机关的公文、纸质文件的数字化归档、数字图书、证照以及不得涂改的资料归档,都需要有一个统一的文件格式,在这种情况下,我国需要建立自己的版式文档存储和交换格式标准。 在 2011 年我国电子文件管理部联席会议将电子文件存储和交换格式标准列为 " 十二五 " 重点任务,由工信部具体承担 ;2016 年 10 月 14 日,由我国标准化管理委员会批准发布了《电子文件存储与交换格式 版式文档》标准,这就是我国自主研发的版式格式标准 OFD阅读器。除了统一版式格式之外,比较重要的就是 OFD 阅读器这个标准是自主可控的。" 电子文件 " 是我国的重要战略资源,未来还要从需求出发进行扩展,有了我们自己的 OFD 阅读器标准...
2022 - 03 - 22
PFD版式文件为什么受欢迎
PFD版式文件为什么受欢迎
OFD 是开放版式文档(也就是Open Fixed-layout Document )的英文缩写,是我国版式文档格式标准,OFD版式文件是什么呢?它是与Word(doc、docx)等流式文档相对的,具备了格式独立、版面固定、固化呈现的文档,不容易被修改,在不同的设别显示是不会发生改变的,而流式文档会根据设备版面显示发生变化。来给大家举个例子吧:一个doc格式的Word文档,使用Word与WPS打开,容易发生版面变化、内容重排现象,同一篇Word文档在不同的版本当中打开的时候也会存在不一致的情况,而版式文件则是不受设备影响从而版式固定。无论是版面、字体和字号等等方面与纸质版的文件是保持一致的,版式文档格式的特点使它成为严肃类电子文档发布、数字化信息传播和存档的理想文档格式。版式文件的代表就是我们工作和生活中非常熟悉的PDF文档,OFD板式文件是我国自主研发的,自主制定的版式文件格式标准;在PDF原来的基础上加入了许多我国社会发展需要的应用场景功能;可以说OFD与PDF定位一致,同为版式文档格式,但OFD后发制人,青出于蓝。还具备了以下的优势:产权是属于自主产权;具有很好的便携性,文件小但是可压缩的别打,测试的那个中显示生成的文件体谅比传统的PDF要小很多啦;PFD板式文件的入门也比较简单,对那些新手使用者来说更具有开放性;预留可以扩展的入口还有自定义的标引,也设置了非接触式的引用机制...
2022 - 03 - 21
学习札记一:主流ERP产品成本核算方法之我见
学习札记一:主流ERP产品成本核算方法之我见
前  言笔者多年工作在ERP项目的实施一线,作为公司ERP产品高级应用咨询顾问,工作过程中接触了多家主流ERP产品。闲暇之余对公司产品与SAP产品、国内某著名ERP产品成本的核算方法做了一个比对分析,并向SAP和国内某著名ERP厂商的顾问朋友加以求证,现分享出来,以供广大同行参考、指正。01冠群当康ERP的成本逻辑成本核算采用标准成本方法:标准+差异=实际,成本构成包括:材料成本、工序成本、材料成本附加、工序成本附加、一般费用。材料成本可以采用4种价格方式(当前采购价格、最近采购价格、平均采购价格、模拟采购价格),对预期原材料采购价格变化所带来的影响,可以进行模拟成本价格计算。存货支持标准成本、批次成本和先进先出、后进后出,并可以关联到生产订单。生产成本采用标准成本方法,可以按照多种工序费率代码进行工序费率和工序费率附加费进行工序成本计算和模拟,附加费可以设正数也可以是负数;工序费率可以链接到工序或者任务上,使得成本核算可以按照作业进行计算。分包(外协)的成本可以关联到生产订单上,生产订单成本包括分包(外协)成本,间接费率按照进行分配制造费用。系统中的标准成本加差异后形成实际成本供企业进行分析。生产订单可以直接查看实际成本和标准成本的差异。在制品和完工产品的分摊是在财务模块人工计算进行分摊的。02SAP的成本逻辑成本核算采用实际成本方法:实际-差异=标准。包括目标成本、标...
2022 - 03 - 18

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