新一代业务数字化转型先锋
冠群信息OFD电子回单解决方案、国信冠群安全邮件解决方案入选首批金融信创解决方案清单
冠群信息OFD电子回单解决方案、国信冠群安全邮件解决方案入选首批金融信创解决方案清单
近日,由金融信创生态实验室组织开展的金融信创解决方案征集活动公布了第一批评审结果。北京冠群信息技术股份有限公司“OFD电子回单解决方案”和北京国信冠群技术有限公司“电子安全邮件解决方案”成功入选第一批金融信创解决方案清单。 此次征集活动由中国金融电子化公司牵头组建的金融信创生态实验室组织开展,旨在进一步促进和保障金融信创工作高效、有序实施,为行业提供可复制、可参考的案例示范。经过方案初审筛选、行业内和相关领域的权威专家多轮评审、层层甄选,最终出炉了第一批金融信创解决方案清单。十四五规划着力提升粮食、能源、金融等领域安全发展能力;推进金融业信息化核心技术安全可控,维护金融基础设施安全。今年初央行《金融科技发展规划(2022-2025年)》指出:加快制定并组织实施金融业关键软硬信息基础设施安全规划,切实提高金融业关键软硬信息基础设施安全保障能力。推动我国金融科技从“立柱架梁”全面迈入“积厚成势”新阶段,力争到2025年实现整体水平与核心竞争力跨越式提升。1月17日银保监会公开印发《关于银行业保险业数字化转型的指导意见》,再次强调“提高新技术应用和自主可控能力,坚持关键技术自主可控原则”。目前,金融信创已经由初期试点逐步转入到全面推广阶段。冠群信息紧盯行业政策,紧跟发展趋势,已在金融信创领域深耕多年,逐渐形成了一套高效、自主、稳定、安全的金融信创解决方案。OFD电子回单解决方案...
2022 - 07 - 06
OFD板式文件的出现给企业带来了什么样的好处
OFD板式文件的出现给企业带来了什么样的好处
在当下来说电子文档可以说是目前信息资源主要的载体形式了,我们在工作当中如何高效的去实现文件的分享以及被窃取或者扩散等等问题都是每个企业比较着重关注的一个问题了,OFD版式文件的“现身”给大众企业带来了便利。对于传统的文件来说它是一个创新型的文件,这其中包含了一些传播以及制作,同时还能读取,拥有了先进的一个技术体系可以保障我们在使用的过程当中顺畅,较早的一些文件格式在使用的过程当中会影响使用的效率,或多或少会耽搁公司进度造成一些不必要的损失。加上之前的一些文件格式软件在转换的时候比较复杂,有时候一些应届生初入职场就遇到这类型的转换,因为不熟悉导致文件无法转换或者导致了文件损坏删除等等,还要在花费时间去修复,这对于企业以及员工来说都是不利的,现在推出的文件的就带来了很大的优势了,一键式的转换,方便了企业以及员工的的轻松操作,这个功能的出现也得到了大家的广泛应用啦。较早之前的格式文件不够稳定,有时候很容易被泄露出去或者是被盗窃了,本来是企业机密的轻轻松松的被非法流露出去,这对于企业来说的损失是非常大的,对于大的企业来说实力雄厚还有应对的方式,对于小企业来说可以说是“有苦说不出”,有了现在的OFD版式文件就很好的解决了这类的问题发生。针对电子档案领域普遍存在的文件格式繁多、凭证效力低下、信息共享困难等问题,OFD版式文件就实现电子档案文件的生成、存储、借阅和共享的一体化技术支撑,保证电子档...
2022 - 07 - 01
OFO阅读器相对于传统的来说有什么优势
OFO阅读器相对于传统的来说有什么优势
什么是OFD阅读器文件可能有的人还不太了解,OFD是我国电子公文交换以及储存格式的标准,它的版面是固定的,不会跑版,可以说是视为计算机时代的数字纸张,电子文档发布以及数字化信息传播和存档的理想文档格式。对于传统的格式文件来说,偶尔会看到一些文件被篡改以及被盗窃等等问题的发生,对于企业来说不单单是损失的问题,还有很大的心血在里面,可以说这种就不适合在一些比较正式的场景当中去使用(比如一些电子公文还有凭证等等)。与传统的相比较,版式文件在使用阅读当中是不会容易被篡改的,而且还只支持在上面加一些注释以及签名等等信息,而且这类型的板式文件对于不同的软件或者是电脑等终端上打开,无论是排版还是内容都可以说是一直的,这类的文档就适合在一些正式的场合上使用了。有的人可能会问了,PDF大家用的不是挺好的吗,怎么我们还要去研究一个OFD的文件格式出来呢?其实原因也是蛮简单的:在目前来说可以使用的版式文件格式有好多种,也可以说是没有统一的标准,那么就会导致不同机构以及不同企业之间的文件交流上会存在一些阻碍,在长期的存档方面也比较困难。我国自己去研发的版式文件格式是有一些技术上的优势的:具有全面的安全保障体系,能够去防止信息被盗窃;它的体积比较简单,还是安全开放的;能够去长期的去读取以及使用,还能够长期的保存,还原率能够很好的呈现出来;能够去实现直接进行文件归档的一系列处理。听小编讲了这么多是不是觉得我国...
2022 - 06 - 30
电子文件管理平台系统是什么?有什么作用
电子文件管理平台系统是什么?有什么作用
电子文件管理平台系统是什么呢?它是对电子文件的收集、整理、利用、处置等过程进行管控,达到规范管理、长期保存、安全保密、高效利用的目标。通过对技术和管理手段的有效配合,使电子文件能够对社会活动进行真实、全面、完整的记录,并成为有效的电子证据,从而实现电子文件的价值。这类系统的特点也比较显而易见:1、能够全程管理将电子文件的元数据、背景信息、关联信息和办理信息等捕获到电子文件管理系统,在电子文件管理系统中实现对电子文件的全程管理。2、实现安全管理应通过严格的用户管理、身份认证、访问控制及行为审计等,保证系统安全;通过防扩散、防泄漏、防伪造等保真措施,数字签名、电子签章、打印控制等措施,保证数据安全。3、完整的保障系统采取相应的技术措施,采集电子文件的内容信息、背景信息、结构信息和元数据;在电子文件传输、迁移、转存、载体转换时,同步并保护保存电子文件的链接、嵌入、关联对象等全部信息,保证文件内容及文件要素的完整。4、开放扩展系统充分考虑到了环境变化、技术发展、产品升级等带来的不确定因素,已预留必要的扩展和迁移空间;采取开放通用的协议,确保兼容主流的媒体和平台。5、应用范围系统实现对电子文件的集中管控,满足政府信息化的业务及安全需求。本系统应用于政府、国有企业及行政事业单位。电子文件管理平台的出现可以说是让很多的企业能够放心,不需要去担心被篡改以及被盗窃泄露等等问题,而且在使用的过程当中也...
2022 - 06 - 29
OFD阅读器有什么功能?
OFD阅读器有什么功能?
说到OFD阅读器,大家知道它有什么作用吗?OFD阅读器就是可以进行一些OFD操作的工具,比如说在我们的电脑中可以实现OFD转换、OFD操作等。很多的小伙伴还不知道它是怎样用的,今天就给大家分享一些有关PDF阅读器的具体操作看看。一:OFD转换(OFD转PPT) 说到OFD转换,很多小伙伴就不怎么陌生了。我们常见的OFD转换有OFD转word、OFD转图片、word转OFD、Excel转OFD等等。 闲话不多说,进入正题。首先,需要我们在电脑中打开OFD工具,如小编电脑里的迅捷OFD转换器,这种工具也是OFD阅读器的一种。在进入文件转PPT功能后,就可以在该工具中添加相关文件了,添加文件的方式有三种,其一和其二是选择添加文件还是添加文件夹;其三就是使用拖拽的方式,将对应文件拖拽到指定区域进行上传即可。 我们在选择一个合适的方式添加文件后,如果对输出设置没有什么要求的话,不用对其修改,默认的保存位置就是输出目录中的原文件夹位置。之后就可以直接点击转化按钮.二:OFD操作(OFD加密) OFD转换操作只是转换器中的一类功能,此外好还有OFD操作功能。如给OFD文件添加密码。如果我们工作中遇到比较重要的文件是以OFD格式存在的,我们可以将其进行加密,这样就不会轻而易举的被别人看到资料内容了。 在OFD转换器的页面中,我们先在页面的上方选择OFD操作,这样在左侧的功能区域就可以选择加密选项。...
2022 - 06 - 15
什么是电子文件管理平台,为什么需要一个?
什么是电子文件管理平台,为什么需要一个?
‍企业政府可能会存储和维护数百年的纸质文件,但在接下来的几年里,一切都将成为数字化的。2022年12月31日之后,联邦各国档案和记录管理局将只接受各机构的电子记录。到今年年底,预计各机构将尽可能以电子方式管理。在6月,指出各机构必须确保“以电子格式创建,保留和管理记录,并附上适当的元数据”。机构需要考虑在截止日期之前将这些记录带入联邦记录中心,或者找到一些方法对该内容进行大规模数字化,机构将纸质记录数字化并以可管理的格式存储的一部分将涉及更多地使用电子文件管理平台。一、什么是电子文件管理平台?简而言之,文档管理是企业和其他组织存储、管理和跟踪电子文档的方式。IBM的网站指出,文档管理允许企业“捕获,跟踪和存储电子文档,如PDF,文字处理文件和纸质内容的数字图像” 。根据信息和图像管理协会的说法,文件管理涉及“使用计算机系统和软件来存储,管理和跟踪通过使用文件扫描仪捕获的纸质信息的电子文件和电子图像” 。一个电子文件管理平台是控制和整个机构组织的文件,它“集成软件文档和内容采集,工作流,文档库 ......输出系统,以及信息检索系统。此外,用于跟踪,存储和控制文档的过程。“二、使用电子文件管理平台有什么好处?许多企业,特别是大型联合企业,拥有跨越大地理距离,多个位置和不同存储库的文档,例如公共或专用网络,共享驱动器,硬盘驱动器,文件柜和电子邮件系统。多个存储库和信息孤岛带来了挑战。组...
2022 - 06 - 14
政府网站网页归档指南
政府网站网页归档指南
1、制定背景《政府网站发展指引》指出,“政府网站遇整合迁移、改版等情况,要对有价值的原网页进行归档处理。归档后的页面要能正常访问,并在显著位置清晰注明'已归档’和'归档时间’”:《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》要求,“要研究制定重要网页资源的采集和社交媒体文件的归档管理办法”。这些政策的出台对于网站网页归档工作的开展起到了引导和促进作用。制定网页归档行业标准,可以有力推进政府网站的网页归档工作,为政务服务深化改革提供支持。2、制定目的制定政府网站网页归档行业标准,确定双页归档范围,梳理双页归档流程,研究和选择合适的网页归档技术手段,为各级政府部门开展政府网站网页归档工作提供指导,保障政府网站网页信息的长久凭证和查考价值,为政务服务深化改革提供档案支持,从而进一步提升政务服务水平。3、整理规定了网站网页档案的整理方式,包括分类、编号和数据组织等。要求网站主办单位应根据本单位的实际情况制定网页档案分类方案,并保持分类方案的一致性和稳定性,对单位内不同网站的网页档案分别分类。给出了同一网站内的网页归档的参考分类方式,如“年度-保管期限一类别”或“年度一类别一保管期限”,同一类目下的网页档案一般按形成时间顺序排列。档号可采用如“全宗号-档案门类代码一网站代码一年度-保管期限代码一类别代码一顺序号”或“全宗号-档案门类代码-网站代码一年度一类别代码-保管期限代码-顺序号...
2022 - 06 - 13
冠群信息入选“国家鼓励的重点软件企业”
冠群信息入选“国家鼓励的重点软件企业”
近日,冠群信息通过层层选拔和审核,成功入选“国家鼓励的重点软件企业”名录, 入选后将享受企业所得税优惠减免等一系列国家扶持政策。关于“国家鼓励的重点软件企业”为大力支持高端芯片和各类软件的关键核心技术研发,国务院印发了《新时期促进集成电路产业和软件产业高质量发展的若干政策》,简称《若干政策》,出台了财税优惠、研究开发、知识产权、市场应用等8方面政策措施。政策出台后,国家发展改革委、工业和信息化部等部门联合开展了“国家鼓励的重点软件企业”评审活动,旨在进一步优化软件产业发展环境,深化产业国际合作,提升产业创新能力和发展质量。进一步创新体制机制,鼓励软件产业发展,培育一批优质的软件领域企业。冠群信息作为一家创新型高科技企业,始终坚持“软硬结合、双轮驱动”的发展理念,自成立以来,持续加大研发投入,研发费用占收入比重逐年提高,目前已取得各类软件著作权、专利、集成电路布图设计等知识产权200余件。公司以“创新、专注、共赢、质胜”为经营理念,向广大客户提供具有专业水平的ICT产品和高质量一体化服务,助力客户业务数字化转型和升级,为党政机关、企事业单位、社会组织和个人等广大客户群体提供数智化转型解决方案和产品。01针对当前数字化转型发展,冠群信息在企业内容管理(ECM)和电子文件全生命周期管控方面提供完整的数字化解决方案,包括高性能OFD版式文件处理、安全电子邮件、安全电子文件、新媒体归档和管理...
2022 - 06 - 09
什么是业内较好的OFD版式文件
什么是业内较好的OFD版式文件
互联网时代让我们的生活变得更加便利,例如信息就可以比过去更快的速度进行传播,但是也带来了很多其他的问题,比如信息扩散和伪造,所以诞生了一种更安全更可靠的文件格式,这就是OFD版式文件,这是我国电子公文交换和存储标准文件格式,在论文收录,证件发放、电子合同,电子签章等领域应用广泛。当然不同的OFD文件之间也有不同,一份较好的OFD版式文件,应该具有下面这些特点一、更有体系一个新进的文件,标准的应用不仅仅是文件本身,它包含制作传播,读取等一系列流程,所以需要建立一个先进的技术体系,来保障文件流传时的顺畅,避免在一些节点造成拥堵,影响文件的正常使用。二、更易应用:和文件不同,电子证件是普通人更多接触到形式,针对社会上广泛存在的证照制作难、易丢失、验证难等问题,一个基于OFD版式技术的电子证照管理解决方案,能够实现电子证照的一体化、流程化管理,保障电子证照的真实性、完整性、安全性和可用性更佳。三,格式转换更方便一个好的技术应该是傻瓜式操作,所有的复杂流程和程序均封装在内,由开发人员完成,而在应用端只留下通俗易懂的按键就好。如果一个软件,还需要普通人学习一个月才能使用,那么门槛就太高了,不利于技术的扩散和推广以及更好的更新换代。例如能将OFD文件一键进行格式转换就是一个非常好的功能,也是一个优秀的OFD版式文件必备功能。总而言之,业内较好的OFD版式文件应该具有防信息被窃取,防篡改抵赖;可读...
2022 - 05 - 24
冠群信息与IBM携手共创,树立数智化技术合作典范
冠群信息与IBM携手共创,树立数智化技术合作典范
近期,北京冠群信息技术股份有限公司(以下简称“冠群信息”)与IBM在智能自动化与数据领域展开技术合作。冠群信息专注于企业级数字化转型服务,作为在公共服务和工业细分领域的信息技术头部企业,是国家级专精特新“小巨人”企业,拥有20年ICT产品研发和服务经验。冠群信息与IBM在行业应用软件研发领域的合作始于2019年,随着信息技术与企业业务的加速融合,作为IBM生态系统的一部分,冠群信息希望结合两家公司的优势,利用混合云和人工智能,帮助客户解决极为复杂的商业与社会挑战。冠群信息与IBM近期在智能自动化平台领域展开深度技术合作,基于IBM业务自动化平台 Cloud Pak for Business Automation,打造智能化的冠群信息数字资产管理云平台-BizDoc,面向数字资产全生命周期管理、聚焦业务合规和自动化,提供细分行业的解决方案,如电子票据、电子单证、电子证照服务管理平台,在金融、医疗健康和保险等行业提供智能合同、智能报告合规解决方案等。冠群信息高级副总裁王川表示:“冠群信息在细分行业拥有丰富的经验,也有行业的积累和自己的解决方案,如基于冠群信息自主OFD版式文件技术打造的电子文件和档案一体化合规业务平台BizDoc 3.0。我们期望通过与IBM的技术合作,使得我们的解决方案能够更加强壮,更加灵活,更加贴切企业的需要。冠群信息与IBM在非结构化数据领域就严肃内容和数字资产管...
2022 - 05 - 12

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