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使用电子文档管理系统的好处有哪些
使用电子文档管理系统的好处有哪些
很多人的办公桌上档案纷飞,无法保持清爽的办公环境,而电子文档管理系统的出现正好可以拯救企业中人。电子文档管理系统以OCR技术为基础的纸质文档管理,无纸化办公是现代办公趋向,应用电子文档管理系统对办公室文档进行管理能够极大提升工作效率,下面介绍一下使用电子文档管理系统的好处有哪些?1、提升工作效率在工作中经常会触及到大量的纸质文档,而纸质文档电子化是目前管理的主流办法,既能够节省理想空间,又便当后期的资源再应用。电子文档管理系统的高辨认率的OCR技术能够协助员工更快的完成文档电子化,因而电子系统技术的成熟性对纸质文档电子化管理异常重要。2、完成资源价值纸质文档管理系统的重点当然不只是电子化,还有“管理”二字,电子化也是为后期更好的进行资源管理与再应用。稳健、安全的电子文档管理系统‍在电子化的基础上,推出文档云端存储、分类检索、同步更新和权限分享等功能。电子文档管理系统支持在线辨认存储文档信息也支持将文件在线分享至聊天工作、社交平台等。3、数据保存更安全在保证纸质文档原件安全的情况下,电子文档管理系统助力对文档资源的再应用,完成文档资源的大价值。电子文档管理系统更安全自在,选择一款功用齐全,操作简单的纸质文档管理系统,完成企业内部文档互通,工作上助事半功倍,纸质文档管理为群众提供一个平安、简单、自在的文档管理空间。总而言之,使用电子文档管理系统的好处有提升工作效率,完成资源价值以及数据...
2020 - 07 - 29
电子文档管理系统的特性有哪些
电子文档管理系统的特性有哪些
电子文档管理系统是对电子文件的搜集、整理、应用、处置等过程进行管控,到达标准管理、长期保管、安全保密、高效应用的目的。优质服务的电子文档管理系统经过对技术和管理手腕的有效配合,使电子文件可以对社会活动进行真实、全面、完好的记载,并成为有效的电子证据,从而完成电子文件的价值。下面一起来了解一下电子文档管理系统的特性有哪些?1、全程管理电子文档管理系统将电子文件的元数据、背景信息、关联信息和办理信息等捕获到电子文件管理系统,在电子文件管理系统中完成对电子文件的全程管理。电子文档管理系统充沛思索到环境变化、技术开展、产品晋级等带来的不肯定因素,已预留必要的扩展和迁移空间。2、安全管理电子文档管理系统应经过严厉的用户管理、身份认证、访问控制及行为审计等,保证系统安全。经过防扩散和防走漏以及防伪造等保真措施,数字签名、电子签章、打印控制等措施,保证数据安全。电子文档管理系统采取开放通用的协议,确保兼容主流的媒体战争台。3、保护措施好电子文档管理系统采取相应的技术措施,采集电子文件的内容信息、背景信息、构造信息和元数据。在电子文件传输、迁移、转存、载体转换时,同步并维护电子文档管理系统保管电子文件的链接、嵌入、关联对象等全部信息,保证文件内容及文件要素的完好。总而言之,电子文档管理系统的特性有全程管理、安全管理以及保护措施好。也正是因为其拥有的诸多特性所以其应用范围也相对比较广泛。设计合理的电...
2020 - 07 - 28
电子文档管理系统有哪些常见的功能
电子文档管理系统有哪些常见的功能
电子文档管理系统管理的文档是每个企业都需要把控的重要中心内容,由于文档材料承载的是企业的开展记忆、经历以及成果。很多时候文档管理只是停留在个人或部门层面,这些重要的文档会由于员工的离任而丧失,因而优质服务的电子文档管理系统成为很多企业的记忆工具,下面介绍一下电子文档管理系统有哪些常见的功能?1、快速录入灵敏调用电子文档管理系统在文字录入方面,采用先进的文档辨认技术,应用光学设备(照相机、扫描仪等)将纸质文档保管为电子图片,再导入纸质文档管理系统中就能够在短时间内完成整页文字录入,比手动要快而且还能智能纠错。同时电子文档管理系统搭载云端效劳,可轻松完成包括iOS、Android、web在内的多平台互通。2、快速分类智能检索纸质文档电子化只是迈向数字管理的第1步,如何高效存储和线上管理文档信息才是重中之重。电子文档管理系统不仅仅支持文档文件分类存储,还能在存储的基础上自动添加备注信息,方便后期的查询与检索。可经过检索文档关键词或是文档名就能够找到自己所需要的电子文档与纸质电子图像。3、加密管理针对文档安全问题电子文档管理系统设置权限控制功用,存储的云端的文档,不仅支持在线分享转发,还可设置阅读权限。经过设置权限,既不影响信息的传播,还能保证信息安全。此外电子文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享,经过文档共享功用辅佐企业内部各个部门树立起必要的信息通道。线上共享,完成一份材料多方共赏...
2020 - 07 - 27
为什么电子证照管理系统‍会得到普及推广?
为什么电子证照管理系统‍会得到普及推广?
电子证照管理系统‍是一种依托电子证照技术开发的管理系统,使用以后可以对电子证照进行采集、录入等综合管理,从而大幅提高了各种业务的办理效果与管理质量。那么,为什么电子证照管理系统‍会得到普及推广呢?下面就由深受欢迎的电子证照管理系统‍公司来为大家介绍。1.系统性能好由于电子证照管理系统‍是一种通过网络形式来采集和传输各种证照信息的,所以使用时具有良好的性能,不仅数据传输网络随时都能保证畅通快捷,而且还要安全可靠以及可扩展性强。另外,使用电子证照管理系统‍时通常都会采用通用性好的计算机系统以及吞吐能力强且安全可靠的大型数据库系统,确保业务的畅通和安全。2.能够提供技术支撑为了能够更好的使用电子证照管理系统‍来办理各种电子证照业务,设计时采用了先进的技术,从而能够为系统的运行提供有效的技术支撑,除了具备有异构系统和数据平台的信息交换能力之外,还具有灵活的可扩展行和高度的可配置管理性。3.计算结果准确电子证照管理系统‍的数据十分完整、准确,而且很及时。这是因为系统中汇总统计、制表制图、分析计算、模型测算等功能比较齐全,可以有效保证计算结果的准确性。此外,电子证照管理系统‍不仅数据量大,而且数据类型多样,能够满足不同的使用需求。之所以电子证照管理系统‍能够得到普及推广,一方面得益于各种政务网络化,另一方面,就是因为评价高的电子证照管理系统‍充分考虑到了使用过程中方方面面,能够为大家提供性能稳...
2020 - 07 - 22
电子证照管理系统‍是如何生成电子证照的?
电子证照管理系统‍是如何生成电子证照的?
为了更加深入的实施惠民工程,构建一套既实用又方便的政务服务体系,许多部门开始使用电子证照管理系统‍,因为评价高的电子证照管理系统‍是利用公民身份号码作为标识来形成居民个人电子证照目录的,所以能够在各种业务的办理过程中,不仅能够加快业务办理的速度,还会杜绝利用假证的情况。那么电子证照管理系统‍是如何生成电子证照的呢?第1.证照类型配置在利用电子证照管理系统‍为用户办理业务的时候部门的管理人员会先登录系统并配置证照类型,证照类型配置包括证照基本信息、照面信息、副本信息、证照模版(附件)以及注册目录系统等等各种证照元数据信息。第2.录入信息以及数据审核在电子证照管理系统‍当中配置好相应的证照类型之后,部门填报人员就会进行证照照面信息的录入,录入的用户照面信息将会被输入到系统后台,该部门的审核人员在登录电子证照管理系统‍之后,会根据填报人员提交的证照照面信息,以纸质证照为标准对照面信息进行核实审核。第3.数据生成在对照面信息进行审核时,电子证照管理系统‍会对信息进行认真的甄别,从而杜绝假证伪证。凡是通过审核的照面信息,部门机要人员则会在登录电子证照管理系统‍之后,根据采集后的数据或审核通过后的数据进行盖章、封装和入库操作。数据生成之后就意味着电子证照已经成功生成,由于优质电子证照管理系统‍能够提高业务办理的速度,而且能够根据某些特定元素来对照面信息进行真伪辨别,所以,使用电子证照管理系统‍...
2020 - 07 - 20
“严肃内容管理” ——人工智能与大数据的核心基础设施
“严肃内容管理” ——人工智能与大数据的核心基础设施
2020年5月22日,中关村融智特种机器人产业联盟执行秘书长陈晓东,率队专程到北京海淀区,拜访了北京冠群信息技术股份有限公司,与冠群信息董事长兼总经理秦俊峰,就人工智能和大数据的核心基础设施,严肃内容管理的技术实现以及行业标准的形成,进行了深度的交流。秦俊峰介绍说,所谓的“严肃数据”,主要是指政务管理及企业日常经营生产当中所生成的各种公文类、凭证类、报告类、单证票据类、证照类、档案类等非结构化数据。这些数据有一个共同特征就是需要原版原貌的归档和保存,需要全生命周期的管理并可追溯。比如政府的电子公文和政府网页、电子证照(营业执照、毕业证、结婚证、身份证等)、税务系统的电子发票、财政事业性收费票、海关系统的电子报关单、医院系统的电子病历、银行的各种单据和票据、电子合同等等。这些数据也是企业及政府的核心数据或核心业务内容。过去对这些数据管理存在着标准不统一、过程不可追溯、存储分散等问题,由于格式的不统一、对流版签章不能深度集成,导致数据不能共享,管理流程复杂,管理成本增加等问题。严重降低了政务服务和企业管理的管理效率。我国政府和科研部门、产业部门,很早就意识到了这个问题,一直在推进严肃内容的智能化和通用化管理。早在2011年国家电子文件管理部际联席会议上,就将电子文件存储和交换格式标准列为 “ 十二五 ” 重点任务,由工信部具体承担。2016年10月14日,由国家标准化管理委员会批准发布...
2020 - 07 - 17
电子证照管理系统‍能够解决哪些问题?
电子证照管理系统‍能够解决哪些问题?
网络不仅改变了我们的生活习惯,还在一定程度上影响着政务处理习惯,许多以前需要跑到相关单位现场办理的业务,现在可以通过在线办理,而电子证照管理系统‍则在线办理过程中起到了至关重要的作用。下面就来了解一下深受欢迎的电子证照管理系统‍能够解决哪些问题呢?1、解决办证难以及假证伪证等问题因为电子证照管理系统‍具有许多优势,例如信息存储的安全性高、具有多种信息媒体的集成性、信息的可操作性强、信息与特定载体之间具有可分离性等等,使其在各项业务的网络审批过程中能够发挥出重要作用,因此,电子证照管理系统‍能有效解决网络办理过程中的办证难以及假证伪证等问题。2、解决跨区域以及跨部门服务难的问题网络传输不仅速度快而且没有时间空间等制约因素,通过使用电子证照管理系统‍,可以实现全国、省、市范围内的证照和公文跨区域、跨系统、跨部门、跨层级安全共享的基本要素,有利于创新政务工作模式,可以进一步提高政府行政效率和服务能力。3、解决业务办理时间长效率低的问题在相关部门进行现场办理的时候,受限于服务人员的数量,往往导致大厅里排队等候的人很多,一项业务的办理时间很长,导致效率低下。使用电子证照管理系统‍之后,一套系统可以支持多人同时在线办理,大幅提高了业务办理的效率。电子证照管理系统‍是网络办证时的一种重要工具,通过使用评价高的电子证照管理系统‍,需要办理业务的人可以通过系统,利用网络的方式在线办理,就不用去现场排...
2020 - 07 - 17
OFD版式文件产品‍有哪些应用优势?
OFD版式文件产品‍有哪些应用优势?
由于文档的电子化已经逐步代替了传统方式,因此,版式文件的重要性就越来越突出。OFD版式文件产品‍是我国自主研发的一种版式文件标准格式,可以支持多种文件格式的转换,而且能够保证不同系统的显示统一性,十分好用。那么,高功能性的OFD版式文件产品‍有哪些应用优势呢?第1.对复杂应用的适应性好网络虽然是一种看不见的物质,但又是我们生活与工作中不能缺失的,如今,网络环境变得越来越复杂,一个版式文件要想在这样复杂的环境中保持一致性就需要有很高的适应性。OFD版式文件产品‍在不断的发展与完善下不仅能够满足基本版式的各种需求,也能支持各种特殊的密码管理要求,所以有着很高的适应性。第2.功能非常强大OFD版式文件产品‍的功能是十分强大的,不仅可以实现对OFD电子公文的所有常用功能而且还有一些具有针对化的特殊功能,例如OA集成使用功能、支持第三方电子签章系统功能等。第3.可扩展性强作为我国拥有自主知识产权的一种版式标准OFD版式文件产品‍可做到标准为应用服务,而不用像使用其他国家开发的版式文件那样削足适履。因为,OFD版式文件产品‍在开发的时候就预留了可扩展入口和自定义标引入口。正因为高稳定性的OFD版式文件产品‍在设计的时候采用了非接触式的引用机制,为基于OFD实现特性化的功能提供了强有力的支持,所以拥有以上这些显而易见的应用优势。而且, 对于用户而言OFD版式文件产品‍的界面也是基本一致的,接受...
2020 - 07 - 16
为什么要使用OFD版式文件产品?
为什么要使用OFD版式文件产品?
在互联网技术不断发展的大趋势下,物质化办公得到了大力提倡,因此电子文档的流转已经越来越普及,但如果各单位使用的文件版本格式不统一,就会出现许多问题,为了解决这一问题,OFD版式文件产品‍应运而生。下面就来了解一下为什么要使用OFD版式文件产品‍。1、保证文件格式的统一性在没有统一标准的时候,电子文件格式非常混乱,导致接口不一致、对应用需求的支持不完整。然而,高稳定性的OFD版式文件产品‍使用之后,不会因为计算机的软硬件不同而发生变化,因此能够让流转的文件保持一个统一的格式标准,让大家使用起来更加方便。2、解决长期保存的风险问题当文档格式处于不统一、不开放以及不可控的情况时,不仅文档交换的过程中会出现障碍,而且在长期保存的时候也增加风险。OFD版式文件产品‍是基于XML技术来描述文档数据的,格式开放切利于理解,不仅长期可读可用而且统一了文件的标准格式,所以解决了长期保存时存在的风险问题。3、有助于推动相关技术的良性发展我国推出自主产权的OFD版式文件产品‍之后,等于提高了与国外版式文件标准竞争的优势,而且OFD版式文件产品‍本身是一个完全开放的标准,无论开源软件还是商业软件都可以支持,因此有助于推动我国版式相关技术和产业的良性发展。之所以要推广OFD版式文件产品‍,让更多的人了解并使用该版式文件产品,不仅因为这是我国自开发的一种版式文件,更主要的是因为能够提高文件在流转过程中的可使用...
2020 - 07 - 15
OFD数字地图有哪些应用意义?
OFD数字地图有哪些应用意义?
地图大家都不陌生,当我们对某个地方不是很熟悉的时候就可以通过点图来了解线路,现在,OFD数字地图‍以及其他类型的电子地图逐步代替了传统的纸质地图,成为了人们生活中的一种重要工具。那么,口碑好的OFD数字地图‍有哪些应用意义呢?第1.提高地图的更新效率曾经,地图的出版是很麻烦的,对某个区域的地形地貌进行勘测之后,还要进行绘制与印刷,所以,地图的更新速度往往赶不上城市的实际开发速度。但是,OFD数字地图‍有着先进的技术,能够快速对某个区域进行定位与测量,并且保持实时的更新,因此大幅提高了地图的更新效率。第2.方便大家的出行每个人的生活都是忙忙碌碌的所以做什么事情希望能够加快进度,但是,随着城市版图的不断扩张,街道、社区、大厦等越来越多,人们会发现陌生的地方越来越多,如果没有地图的指引,出去办事是很不方便的。但是OFD数字地图‍能够为大家提供实时的线路查询,大家即便在不熟悉某个地方的情况下也不用担心。第3.为大家的生活提供便利OFD数字地图‍除了可以查询路线之外,还可以查询一些商业信息、交通信息,甚至还有一些其他方面的衍生服务,当用户需要的时候就可以通过OFD数字地图‍来获取,从而让自己的生活变得更为方便。通过上文简单的介绍大家可以了解到OFD数字地图‍确实有着较多的应用意义,因此有继续发展的必要性。正因如此,现在有许多人在了解全面的OFD数字地图‍之后,也愿意使用这种类型的地图,让自己...
2020 - 07 - 13

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