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网站网页归档时要注意哪些关键点
网站网页归档时要注意哪些关键点
当由于内容的长度而将内容分成多页显示时,网站网页归档应将与该内容相对应的多页收集为一个。当由于公告内容长而将诸如公告策略文档等之类的内容划分为多个页面进行显示时,值得信任的网站网页归档与该内容相对应的多个页面应作为一个内容同时存储。下面一起来了解一下网站网页归档时要注意哪些关键点?1、注意档案范围网站发起人应当综合分析网页信息的重要性和保存价值,制定单位网页信息的网站网页归档范围。网站网页归档的范围应包括反映网站整体外观的网站首页和专栏首页,反映单位功能和网站功能的信息发布页面,口译响应页面,办公室服务页面,互动交流页面和其具有保存价值的页面。2、注意储存期网站网页归档的Web文件的存储期限分为长久和定期年限,网站赞助商在制定网络档案的存储期限时可以参考档案范围。当前有两种可行的方法来存档网页,第1种方法使用网站服务进行存档,第2种方法使用网络爬网技术进行存档即主动和被动归档。3、注意收集时间网站网页归档的收集时间应合理设置,并根据页面更新频率确定合理的时间段以便定期收集。当页面变化较大时应及时收集网站网页归档包括当显示形式变化较大时可以进行网站首页或栏目首页的显示,信息发布类型页面可以是发布或更新网页信息的时间。总而言之,网站网页归档时要注意的关键点分别是档案范围和储存期以及收集时间。网页信息应完整收集一般只收集本网站的网页信息品,品质好的网站网页归档‍处理问题或服务结束后可以完...
2020 - 09 - 24
电子文档安全管理的三大特点
电子文档安全管理的三大特点
电子文档安全管理基于SOA架构,业务文档管理是集成的,系统基于SOA体系结构可以将功能和数据与其业务系统灵活集成,实现业务文档的集成管理。具影响力的电子文档安全管理的所有信息安全技术均旨在实现某些安全目标,下面一起来了解一下电子文档安全管理的三大特点。1、保密性高指防止未经授权的主体阅读信息,自电子文档安全管理信息安全诞生以来,一直是信息安全的特征也是信息安全的主要研究内容之一。一般而言这意味着未经授权的用户无法获取敏感信息,对于纸质文档信息只需要保护文件免受未经授权的人员的侵害。对于计算机和网络环境中的信息,不仅有必要防止未经授权的人员阅读信息还必须防止授权人将访问的信息传递给未经授权的人以使信息泄漏。2、可用性好指电子文档安全管理的授权对象在需要信息时及时获得服务的能力。可用性是信息安全保护阶段对信息安全的新要求,也是网络空间中必须满足的信息安全要求。电子文档安全管理是为保护信息以保持其原始状态,从而使信息保持其真实性。如果故意修改插入删除等信息则虚假信息的形成将带来严重的后果。3、具有可控性指电子文档安全管理对信息和信息系统实施安全监视和管理,以防止非法使用信息和信息系统。这意味着在网络环境中,信息交换的双方不能否认大家在交换过程中发送信息或接收信息。电子文档安全管理的信息安全的机密性,完整性和可用性主要强调对未授权主体的控制。总而言之,电子文档安全管理的三大特点分别是机密完...
2020 - 09 - 23
衡量安全邮件系统品质的三大因素
衡量安全邮件系统品质的三大因素
随着信息化的普及和发展安全邮件系统已成为日常工作和商务沟通的重要办公工具。服务称赞的安全邮件系统负责信息和数据的传输,包括敏感数据例如客户信息,财务数据,产品参数和核心代码。对于诸如党政府和军事行业之类的特殊用户群电子邮件还是正式文件的传输和传输。下面介绍一下衡量安全邮件系统品质的三大因素。1、安全性安全邮件系统采用多种安全技术措施以确保电子邮件在读取,传输和存储过程中处于非普通状态以防止电子邮件被盗。安全邮件系统的安全至关重要,电子邮件安全增强电子邮件阅读传输和存储的整个过程的加密和保护,并通过功能增强来控制电子邮件意识的范围。目前已在政府和军工金融和大型中央企业等核心机构中实施以帮助用户实现更安全的信息化。2、机密性为增强安全邮件系统的机密性,电子邮件安全增强型电子邮件系统提供秘密级别设置功能和秘密级别流控制。此功能允许管理员设置电子邮件附件和用户的机密级别属性。该系统不仅可以自定义秘密级别名称而且还支持同步来自第三方系统的终端秘密级别信息。3、官方性为使党政府和军工等行业的客户更方便地索取官方邮箱,安全邮件系统为用户提供权威,公平的单位邮箱功能可以实现公对公的官方电子邮件。发送和接收以及实名官方电子邮件审核同时还支持多种批准策略,例如可以指定来自不同组织的电子邮件批准者,在发送机密电子邮件之前指定批准操作,批准跨部门电子邮件发送以及批准指定收件人发送的电子邮件。总而言之,衡量...
2020 - 09 - 22
进行网站网页归档的好处有哪些
进行网站网页归档的好处有哪些
在互联网时代的各级网站是部门的官方网络媒体,网站网页归档是政府机构商业活动的记录和凭证。业内较好的网站网页归档也是审查分析和认证商业信息(如政府事务公开)的重要资源具有证书价值和文件价值。适当地长时间保存网站页面对于记录政府机构的职能活动和维护社会记忆具有重要意义。下面一起来了解一下进行网站网页归档的好处有哪些?1、促进网页归档的发展网站网页归档的内容全面结构合理,指标创新在政府网站归档的开发中具有标准和领导作用。标准有助于促进政府网站上Web资源的长期保存,使网站网页归档成为社会记忆的重要组成部分并通过社会化使用来利用Web档案的价值,明确有关部门的工作职责有利于促进工作的顺利开展。2、确定范围为网页归档的内容提供依据网站网页归档是全面整理网站内容为归档接收和整理网页的工作提供基础,建议根据网站的栏目导航整理出各栏的保存期限。对于新建或升级的网站建议进行规划时要求网站系统提供归档功能以实现主动归档,对于现有网站建议使用被动归档。简而言之网站网页归档的管理员可以根据用户的保密权限(例如电子邮件访问权限,附件下载权限控制等)来控制电子邮件知识的范围。3、确保网页档案的安全保存应该建立网站网页归档系统来实现收集分类传输和接收网页信息的功能,Web归档系统需要能够收集Web信息并将其转换为满足归档和保存要求的文件格式。网站网页归档必须能够捕获和记录网页信息以及网页信息归档过程的元数据,同...
2020 - 09 - 21

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