对于现在的工作内容逐渐复杂化,我们所接触的层面也越来越多,因为确实我们在所面临一些文件的整合递交的时候是需要有一个很好的工具来帮助我们。因为目前来说我们能够在很多地方需要有一个不错的体验。那么我们应该去哪里找到业内较好的OFD版式文件呢?
一、了解什么是版式文件
那么大家称赞的物业管理咨询,有什么不一样的吗?OFD(Open Fixed-layout Documents的简称,意为开放版式文件)版式文档是版面呈现效果高度准确固定的电子文件,其呈现与设备无关。与pdf文件相仿,具有格式独立、版面固定、固化呈现等特点。可以说OFD是中国版的PDF,但是在很多方面的性能优于PDF的同类文档。OFD也逐渐开始在电子发票、电子公文、电子证照等等的领域中应用。
二、为什么要选择版式文件
深受顾客喜爱的OFD版式文件的区别在于,OFD格式是我国自主可控的电子文件版式文档格式。在OFD格式产生之前,电子文件存档格式并没有统一的地区或行业标准,档案工作中普遍采用DOC、WPS、PPTX等流式文件格式。内容易更改、转移过程存在安全隐患,并不符合电子文件长期保存要求。
格式优势 :
1 产权属于自主产权
2 具有便携性:文件小,可压缩比率大。测试显示生成的文件体量比PDF还要小。
3 具有开放性:易于入门,对于使用者来说更具开放性。
4 具有扩展性:预留了可扩展入口和自定义标引,设置了非接触式引用机制,为特性化提供支持。
综上所述,我们会现有关于这个的一些浅显的道理,就是我们所能够在我们需求范围内能够尽量拿到比较好的一个文件所属的管理的工具。那么我们在这个深受顾客喜爱的OFD版式文件机构中,尽量去选择一些比较能够符合自己要求的一种文件形式,这样选择类型也比较好一点。