新一代业务数字化转型先锋
千磨万击还坚韧,任尔东南西北风 -----冠群信息与华为携手前行,共创行业新价值
千磨万击还坚韧,任尔东南西北风 -----冠群信息与华为携手前行,共创行业新价值
2020年11月20日,冠群信息作为华为全球政府杰出合作伙伴,应邀参加了在华为东莞松山湖园区举办的“2020华为EBG政府合作伙伴论坛”,本次论坛面向华为全球政府领域的Top合作伙伴,发布了华为政府行业面向合作伙伴的标准技术架构,介绍了最新合作策略,并围绕行业解决方案能力构筑,共同探讨了未来行动纲领。Q华为全球政府杰出合作伙伴,为什么是冠群信息?A华为七大战略领域,冠群信息能与之深度开展三大领域合作,我们靠的是实力。在华为智慧政务、融合指挥、智慧海关、智慧税务、智能交警、智慧教育、智慧医疗七大战略领域中,冠群信息作为华为重要的政府行业解决方案合作伙伴,在智慧政务、智慧海关、智慧税务三大领域与华为进行了深入的合作,也正是凭借在这三大领域拥有的核心技术、核心产品,冠群信息用实力收获华为”全球政府杰出合作伙伴”奖项,同时获得了解决方案开发基金和营销基金的支持。华为EBG政府合作伙伴论坛现场。冠群信息作为华为税务、海关和政务解决方案的提供商,与华为一起进行全球市场推广、产品和解决方案开发及项目交付,2020年公司陆续通过了华为&冠群信息税务核心征管系统和税控系统联合解决方案、网站网页归档解决方案、电子单证解决方案、电子警务解决方案、社区矫正解决方案的互通测试。冠群&华为合作取得证书在华为鲲鹏生态领域,冠群信息取得了税务解决方案、智慧海关解决方案、电子文档安全管理系统、网站网...
2020 - 11 - 23
电子文档安全管理‍系统具有哪些作用?
电子文档安全管理‍系统具有哪些作用?
有一句俗话叫做“家贼难防”,电子文档作为企业经营过程中的一种重要文件,如果不急于妥当的保存和管理,就很有可能被内部人员传出去,从而企业产生很大的损失。使用电子文档安全管理‍系统之后就能够加强对文件的安全管理,下面就来了解质量可靠的电子文档安全管理‍系统具有哪些作用。第1、对文件进行备份质量再好的计算机和服务器,也不能保证可以一直无故障的运行下去,万一出现故障,其中保存的文档资料就有可能遭受破坏。但是,电子文档安全管理‍系统具有备份功能,可以对重要的电子文档进行备份处理,因此,即便是有某台计算机因为意外故障而导致文档的丢失或受损,也能够通过下载备份文档将其恢复回来。因此,使用电子文档安全管理‍系统,就相当于给电子文档加了一层“双保险”,有效避免因意外事故而造成的损失。第2、对文档进行加密保护企业的电子文档中有很多极为重要的内容,例如客户资料、经营数据、技术资料等等,这些重要的内容一旦外泄就会给对手创造机会,而导致企业受到很严重的损失。为了避免这种情况的发生,就需要使用电子文档安全管理‍系统,因为,电子文档安全管理‍系统可以对电子文档进行可靠的加密保护,加密之后只有经过授权的用户才能打开和编辑文档。由此可见,电子文档安全管理‍系统能够发挥的作用很大,因此,越来越多的企业为了保护好自己的重要资料文件,会去了解如何选择好的电子文档安全管理‍系统,然后根据自己的实际需求选择一套能够满足经营需...
2020 - 11 - 23
电子文档安全管理软件设计时要遵守哪些原则?
电子文档安全管理软件设计时要遵守哪些原则?
‍电子文档安全管理‍软件对企业的重要性毋庸置疑,毕竟,做好电子文档的安全管理,可以有效避免重要文档的丢失,从而避免企业因此而受到到重大损失。那么,为了更好的为电子文档提供安全管理工作,令人放心的电子文档安全管理‍软件在设计时应该秉持哪些原则呢?1、保密性原则企业的电子文档中往往会有很多十分重要的信息,如果这些重要信息被泄露出去,就会对企业的经营生产造成重大影响。为了避免这一问题的发生,电子文档安全管理‍软件在设计的时候就应该遵守保密性原则,避免未授权的用户够获取一些对企业来说十分敏感的信息。2、完整性原则如果文档在保存的过程中部分丢失或形成乱码,那么整份文档也就被破坏了,因此,在设计电子文档安全管理‍软件的时候,还应该遵守完整性原则,防止信息被未经授权做出任何形式的篡改,让电子文档保持原始的状态,以及保持文档内容的真实性,避免文档被蓄意地修改、插入、删除等,形成虚假信息将带来严重的后果。3、可用性原则电子文档是企业日常办公产生的一些数据、文字和图形资料,在工作中也常常需要调出使用,为此,设计电子文档安全管理‍软件时还要遵守可用性原则以确保被进行安全管理的电子稳定可以被授权用户调取和编辑使用。这些就是电子文档安全管理‍软件在设计之时应该秉持的重要原则,只有按着这些原则来进行设计质量可靠的电子文档安全管理‍软件才能更好的发挥出作用,让企业的各种文档得到有效的管理和保存从而避免文档中的重...
2020 - 11 - 20
财务数字化赋能 冠群信息携手上线中国首家OFD格式银行电子回单系统
财务数字化赋能 冠群信息携手上线中国首家OFD格式银行电子回单系统
冠群信息助力上线中国首家OFD格式银行电子回单系统,促进企业财务数字化转型国家财政部为推进会计凭证自动化处理,改变现有手工记账模式,增强金融领域国家信息安全,正在积极开展电子凭据相关标准的研究制定工作,建立基于我国自主版式文件格式OFD和会计信息化标准XBRL的银行电子凭据国家标准,电子回单标准便是其中之一。北京冠群信息技术股份有限公司(简称冠群信息)配合某股份制银行积极参与财政部电子回单试点工作,为财务领域数字化升级先试先行。冠群信息电子回单系统开出国内首张OFD格式银行电子回单2020年9月30日,由北京冠群信息技术股份有限公司为某股份制银行建设的电子回单系统开出全国首张基于OFD(GB/T 33190《电子文件存储与交换格式-版式文档》)格式的电子回单,该电子回单通过用友NC Cloud大型数字化平台的回单接口,正式落地天津旅游集团,这标志着冠群信息为某股份制银行建设的基于OFD格式的银行电子回单系统正式上线。该系统的上线标志着从银行端到企业端通过基于OFD格式的银行电子回单完成了从银行系统开出回单,到企业财务系统自动记账数字生态的升级。将传统回单的处理效率提高至少90%以上。冠群信息与用友软件携手为某股份制银行打造电子回单自动数字记账新生态新一代电子回单工作流程图1---银行自动生成OFD格式银行电子回单电子回单系统获取银行核心系统的电子回单结构化数据,结合已经制作好的电子...
2020 - 11 - 19
企业为什么要使用电子文档安全管理‍软件?
企业为什么要使用电子文档安全管理‍软件?
计算机技术的发展让很多企业实现了无纸化办公, 但是所有的文档资料都保存在计算机当中,如果不给予有效的电子文档安全管理‍,不仅会让计算机变得十分混乱,而且电子文档的安全性也将会变得岌岌可危,所以,各个企业都应该做好电子文档安全管理‍。下面就来了解一下企业为什么要使用质量可靠的电子文档安全管理‍软件。第1.提高文档保存的安全性任何一个企业都会有非常多的电子文档,这些电子文档涉及到技术、财务、销售等多个重要部门,其中不乏一些企业的核心内容,如果丢失或者被窃,就会给企业带来不可弥补的损失,然而,网络的发达也让普通文档的保密性变得较差,但是,使用电子文档安全管理‍软件之后,就能有效的提高文档保存过程中的安全性,避免重要文件丢失或失窃。第2.便于整理和查询企业在长期经营的过程当中,电子文档的数量自然会变得越来越多,如果不利用电子文档安全管理‍软件对这些数量越来越庞大的文档给予高效的管理,那么电子文档就会显得类别混乱,既不好对其给予整理,又不利于工作人员对文档进行查询和调阅。但是使用电子文档安全管理‍软件以后,企业工作人员就能对各种类型的电子文档进行更为准确的分类,而且还能快速的对文档进行查询与整理。这就是为什么企业需要使用电子文档安全管理‍软件的主要原因,毕竟,现在的企业都会利用电脑来编辑和保存各类文档,只有使用服务好,口碑好的电子文档安全管理‍软件才能将这些电子文档进行更好的分类管理并且加强...
2020 - 11 - 19
电子文档安全管理须做到哪些方面才可靠
电子文档安全管理须做到哪些方面才可靠
在现在全球信息化高速发展的环境下,商业信息的传输重要性愈加受到人们关注,电子文档安全管理在商业和政府组织中得到了广泛的重视。许多组织对信息系统不断增长的依赖性,加上在信息系统上运作业务的风险、收益和机会,使得供应高效专业的电子文档安全管理成为企业管理越来越关键的一部分。那么电子文档安全管理须做到哪些方面才可靠呢?一、即时可用电子文档安全管理至少应该做到需要使用时,调阅出来的信息是信息生成时的状态,防止由于计算机技术的局限性,导致信息在传输过程中因为磁盘故障造成数据缺失或者受到病毒侵害。二、利用过程有严密的受控保护机制电子文档安全管理应做到信息资产在内部使用过程中的安全防扩散,需要做到“看得见、拿不出去,拿出去了,也不能用”,比如说可以对从内网拷贝到外网使用的文件根据文件内容做过滤,也就是说,组织能够控制含有哪些内容的文件可以从内网拷贝到外网使用,含有哪些文件内容的文件不能从内网拷贝到外网使用。如果有权使用受控文件的内部人士将受控文件通过邮件,社交聊天工具或者U盘等方式传递给第三方,第三者打开文件看到的是乱码,确保信息不被泄露。三、严密安全防护机制下还需要易用质量可靠的电子文档安全管理还需要做到在将信息资产严密保护的同时,能够让组织内有权限的人非常便利的访问这些信息资产,我们希望提高工作效率和达到组织内的知识传递,必须让电子文档形式存在的信息资源方便查阅寻找,不能因噎废食。企业信息化...
2020 - 11 - 18
安全邮件系统如何对邮件进行安全保护
安全邮件系统如何对邮件进行安全保护
目前,电子邮件作为业务联系的主要工具,由于使用者对网络信息传输的安全意识缺乏,邮件内存储的信息一旦遭受攻击导致泄漏,后果非常严重。虽然部分人使用了企业邮件具有一定的反垃圾的保护功能,但并不突出,而专业的安全邮件系统对于邮件信息保护是非常到位的。那么安全邮件系统是如何对邮件进行保护的呢?一、安全邮件系统加强对电子邮件系统开发、运维单位管理,远程管理逐渐淘汰,确保系统 “有人建、有人管”。品质好的安全邮件系统集中建设,将小型的邮件系统进行组织归拢并整合提升,整体提高了对邮件信息的安全防护能力。二、安全邮件系统升级网络安全等级保护制度和技术防护措施。现在不法分子利用邮件系统漏洞、邮箱盗号、暴力破解、钓鱼邮件等手段攻击电子邮件系统,进行网络入侵、窃密、控制已经成为影响本单位、本部门网络安全、业务安全,甚至国家政治、经济安全的突出问题。评价高的安全邮件系统组织开展邮件系统技术检测和渗透性攻击测试,能查找安全漏洞,及时进行整改。三、安全邮件系统从收发邮件的人上加强管理,收发口令一律使用中枪口令,对于私人信息和工作敏感信息的存储和传输一律杜绝使用互联网邮箱,服务器也摒弃了境外代理服务器,避免出现不稳定情况,并且禁止将企业邮箱的邮件自动转发到私人邮箱亦或境外邮箱,这些都行之有效地杜绝了邮件内容的外泄。尽管现在大部分人将自己的电子邮件外包给了谷歌、网易等等企业,但是并不是所有人的选择,随着安全邮件系...
2020 - 11 - 17
安全邮件系统升级的三大理由
安全邮件系统升级的三大理由
电子邮件是Internet上古老的协议之一,尽管年代久远,它仍然是受大众欢迎的。在近年来邮件愈加逐渐成为党政机关、事业单位和国有企业工作人员进行办公联系和业务交流的主要手段之一,因此安全邮件系统也在不断升级更新,下面小编给大家讲讲安全邮件系统升级的三大理由。一、电子邮件及其相关安全风险正逐步增加相关组织分析指出,2015年每天有超过2050亿的邮件交互,并且商业业务占一半以上,平均每人每天收发122封电子邮件。在这种不断增长的信息交互中,安全风险只会继续增长。因此安全邮件系统的升级可以在爆发式的邮件数目增长中提供稳定保障。二、邮件攻击全公司都受影响我们用邮件保持联络,并且依靠邮件管理时间、工作以及人际关系。攻击者使用电子邮件作为其首要攻击方式。作为企业高管,及时的与员工沟通并且对员工进行及时反馈对他们来说至关重要。一旦安全邮件系统不合格导致邮件信息泄露,极可能造成企业重大损失。三、传统电邮安全解决方案已经过时评价高的安全邮件系统在发展中统计出,由于电子邮件已经存在相当长的时间,这表明攻击者也同样有时间来构建和完善对电子邮件构成威胁的工具。尽管电子邮件的安全技术也在不断发展,但您所在的机构很有可能没有对服务进行升级或者采用过时的安全解决方案,采购新的安全邮件系统能够有效提高你的安全级别。我们每天经手那么多邮件,想想有多久没有对邮件服务进行安全检查了?海量的广告邮件,每天手动处理这些报...
2020 - 11 - 16
网页归档的一些步骤
网页归档的一些步骤
随着互联网技术的迅速发展,生活中的各个方面都可以以网页的方式进行展现,作为信息发布和对外服务的重要窗口。在网站的建设与运行过程中,会形成大量具有凭证、查考和保存价值的网页文件,它们是网络时代的重要“记忆档案”,应该进行归档保存。如今也出现了很多服务好,口碑好的网页归档的IT服务行业。那么想必大家也想了解网页归档如何操作。一、知责明责:推进网页归档工作开展网站的建设、维护和管理会涉及信息技术部门和信息来源部门。在网页归档工作中信息技术部门为网页归档提供信息化支持,信息来源部门负责网站信息的形成和归档,档案部门负责归档网页的接收、整理、保管和提供利用。二、确定范围:提供网页归档内容依据对网站的内容进行全面梳理、分析网站网页文件的类型、性质、重要程度等,并据此确定归档范围和保管期限。为开展网页归档、接收、整理工作提供依据。建议按照网站的栏目导航梳理每个栏目的保管期限。三、多种方式:探索网页归档技术实现目前存在两种可行的网页归档方式。一种方式采用网站服务进行归档,二种方式采用网页抓取技术进行归档。即主动和被动归档。对于新建或升级的网站,建议规划要求网站系统提供归档功能,实现主动归档的方式。对于已有网站,建议采用被动归档方式实现。网络安全的重要性是当今社会的一个热门话题,那么网页归档也随之成为了一个大家都开始关注的重要事项。除了以上三种方式,我们在进行网页归档时还需要注意网页归档的相关法律法...
2020 - 11 - 13
电子文档安全管理系统的优势
电子文档安全管理系统的优势
随着现代科技的不断发展,计算机越来越多的运用到各大企业组织中,质量可靠的电子文档安全管理也就必不可少了。电子文档安全管理系统是基于角色的一种管理方式,不同的角色会被赋予不同权限。一般放心的电子文档安全管理系统操作十分简单,它的默认角色有:系统管理员、系统操作员、审计管理员、审批员以及普通用户。当创建好系统中默认的角色信息后,只需将员工安装代理的计算机IP地址做相应绑定,员工、帐号、IP地址绑定后就可对员工的计算机下发相应的加密保护策略,因为如此便捷就可保护信息,服务好,口碑好的电子文档安全管理系统受到了人们的欢迎。那么,真实的电子文档安全管理系统的优势有哪些呢? 1. 实现文档安全供应高效专业的电子文档安全管理自动采用电子水印技术,在文件中将生成和使用的相关信息进行嵌入和提取,实现文档源头的标注,并将可追溯使用的相关信息进行嵌入和提取,实现文档源头的标注和可追溯。同时,放心的电子文档安全管理能通过加密底纹隐藏用于警示性的图案或文字。当文件被复印后,警示文字将浮现,以实现防复印机制。并且,客户端应用程序对用户在阅读文档时的行为会进行实时监控并汇报到服务端,服务端可以实现反馈,并对用户的行为做出不同的限制,并指示阅读终端进行相应显示。2. 实现知识管理质量过硬的电子文档安全管理可以多方位积累组织内部显性和隐性知识,汇聚零散知识为知识库,在安全保密前提下构建多种知识共享手段,使员工能够快...
2020 - 11 - 12

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