OFD，即开放版式文档。它是由我国自主研发、具有自主知识产权的版式文档格式标准，对应国 家标准为GB/T33190-2016《电子文件存储与交换格式版式文档》。OFD文件版式的诞生旨在规范电子文件的存储与交换，确保文档在不同环境下能保持稳定的呈现效果。

一、OFD与其他文件格式的区别

电子文件格式通常分为流式文档和版式文件。常见的Word文档属于流式文档，在传阅时易被编辑修改，且在不同软件版本、电脑设备中打开，排版易出现偏差。而版式文件则不同，其在传阅过程中难以被篡改，一般仅支持添加注释、签名等操作，并且在任何软件、电脑等终端上打开，排版和内容都能保持高度一致。OFD作为版式文件的一种，与国际上广泛使用的PDF格式类似，但OFD是我国自主可控的版式文件格式标准，在功能设计上更贴合国内各行业的实际需求。

二、OFD文件版式的特点

格式规范开放：OFD的格式规范完全公开，这为不同软件开发商提供了统一的标准，使其能够开发出兼容的软件产品，促进了软件间的互联互通，有效避免了因格式垄断带来的诸多不便。

安全性高：OFD格式支持数字签名、加密等多种安全技术，能够有力保障文档内容的完整性和机密性。在对安全性要求极高的电子政务、金融等领域，这一特性尤为重要。

支持丰富内容元素：OFD不仅能够容纳文字、图像、图形等常规元素，对于数学公式、化学结构式等复杂内容也有良好的支持能力，能够充分满足不同行业多样化的文档需求。

三、OFD文件版式的技术优势

体积精简与易于扩展：OFD文档内部采用可扩展标记语言XML来描述数据和结构，使得文件体积更为精简，同时具备安全开放的特性，易于根据实际需求进行扩展。

全面的安全保障：支持国产加密算法，构建了全面的安全保障体系，能够有效防止信息被窃取。并且与数字签名技术相结合，可实现防篡改抵赖功能，进一步提升文档的安全性。

长久保存与精准呈现：具备永 久可读可用的特性，可对文件进行长久保存，且无论在何种场景、设备下打开，文件的版式内容都能保持精准一致的呈现效果。

便捷的文件归档：支持直接进行文件归档的一系列处理，为文档的规范化管理提供了便利。

四、OFD文件版式的应用领域

电子政务：在党政机关电子公文领域，OFD已成为电子公文的承载格式。通过OFD格式，电子公文在生成、存储、传输、阅读、打印、批注、签章、验章、分发、归档等各个业务环节，都能确保规范性与严肃性，满足电子公文的安全应用与长期保存需求。

电子证照：国家规定电子证照需使用OFD格式，从证照文件的生成、管理，到利用、验证、保存等全流程，OFD都提供了有力的技术支撑，实现了电子证照与纸质证照的同步签发，提升了政务服务的信息化水平。

电子发票：税务总局明确增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式。OFD版式文件技术为电子发票的生成、流通交换、防伪验证、留存归档等环节提供了可靠的技术保障。

数字档案：在档案管理领域，OFD为档案收、存、管、用的全生命周期管理提供了版式技术支持。各类文件统一归档为OFD格式，便于实现OFD电子档案的制作生成、可信管理和查阅利用等。

OFD文件版式格式凭借独特的优势，在我国电子文件管理领域正逐步崭露头角，应用范围也在不断拓展。随着技术的持续发展与完善，OFD或将在更多领域发挥更大的作用，为我国数字化建设提供坚实有力的支持。