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哪些措施有助于提升电子文件网络传输的安全性
哪些措施有助于提升电子文件网络传输的安全性
近些年网络上频繁爆出电子文档被盗取或者被截取等相关信息,这也促使有越来越多企业利用电子文档安全管理系统以提升文件网络传输安全性。有关服务完善的电子文件的咨询声更是不绝于耳,现在就哪些措施有助于提升电子文件网络传输的安全性作简要阐述:1.利用混合密钥提升电子文档的解密难度电子文档的形成是各个基层业务单位和办公系统日常管理活动中积累起来的。各基层与企业在进行电子文档网络传输时,建议利用混合密钥提升电子文档的解密难度,从而降低电子文档被黑客窃取或者解密的机率。2. 利用电子文档安全管理软件进行传输众所周知市场上在售电子文档安全管理软件内部都包含许多厂家精心研制的加密算法。这些加密算法用普通的方式无法解密,因此电子文档在它的保驾护航下可实现安全稳定传输功能,建议用户优先选购品牌知名度高且口碑较好的安全管理软件以提升文档的安全防护等级。3. 将文档传输与不同应用程序组合在一起经市场验证表明将文档传输与不同应用程序组合在一起传送大大有利于提升文件的网络传输安全性。因为文档的内容便会直接夹杂在各类程序中,而这些应用程序的启动与识别可以选用其它方式进行加密或者进行特殊设定。据大量的实践数据研析反馈电子文档安全管理的革新与发展真的是令人惊叹不已,有关服务哪家好电子文件的咨询声可谓是络绎不绝。而据网络分享反馈表明提升电子文件网络传输的安全性除了可利用混合密钥提升电子文档的解密难度外,还可利用电子文档安...
2021 - 04 - 22
电子文件的优势
电子文件的优势
如今我们的日常生活中越来越多的电子文档成为我们的办公必备品,为何电子文档能够代替传统文档方式成为大家的热爱呢?一方面,科技的进步推动了电子产品的发展;另一方面,电子文档可以大大的减少我们携带传统文件到处奔波,而且可能会造成遗失的风险。那么这里讲了这些关于电子文件的一些基础优势,还有哪些优势值得我们使用呢?1.体现对信息安全的全新认识,不管黑客入侵还是内容人员有意无意违规操作,电子文件数据不被窃取和破坏是问题的核心,将过去“木桶理论”的围、堵、防外围手段转换为围绕数据安全为核心的访问、操作控制的“钢桶理论”。2.我们和市场上电子“文件保险箱”产品的核心区别是:电子“文件保险箱”是自己文件放在保险箱别人拿不走,“自己可以随时解密拿走”。3.电子文件存储区实现了“只进不出”的保护原则,凡是进入存储区的文档将一律视为涉密电子文档,操作范围将仅限于该区域内。任何形式的操作(文件级和内容级的复制、剪切、粘贴、拖拉等操作)都无法将(涉密)电子文档从存储区中取出。大大的增加了电子文件的安全性。所以总体来看电子文件的优势比较大的就是关于我们使用文件的安全性,其实这一点非常重要,因为我们日常生活中遇到的大多文件都是关于各种合同,有些甚至是有一些私密性的合同,所以不可缺少的就是安全问题,那么电子文档通过电脑的讯息传输其实也是有一定的危险性,但是我们要注意用电脑的安全,避免打开一些问题网站而影响到我们使用...
2021 - 04 - 20
深受欢迎的电子文件有哪些
深受欢迎的电子文件有哪些
在较快节奏的现代社会中,人们对现代办公软件的要求也在不断提高,于是电子文件应运而生。稳健安全的电子型的文件有助于提高文件传播的效率和传阅的效率,一定程度上有助于减少传统办公所用时间。另外,性价比高的电子型的文件还能实现无纸化办公,为环保助力。商家可以通过对以下文段的阅读加深对电子型的文件的了解。电子型的文件指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。电子文件的基本特征包括其由电子计算机生成和处理,其信息以二进制数字代码记录和表示,因此亦可称为“数字文件”。这属于电子型的文件与以往所有其他形式文件的基本区别,也是电子型的文件信息与其他数字信息的共同点。数字信息使用两种数码的组合来记录信息,需要记录的信息用一串比特存储于计算机存储器,包括内存储器和各种外存储器中,并可通过通信网络进行传输。其次,电子文件是文件的一种类型,应该具有文件的基本属性,还有特定的用途和效力。这是电子型的文件与其他数字信息的基本区别,也是电子型的文件与其他形式文件的共同点。从逻辑上说,电子文件是数字信息和文件两个概念的交集,它是具有文件特征的数字信息,又是以数字信息为特征的文件。性价比高的电子型的文件种类多样,包括文本文件,图像文件,图形文件,影像文件等。服务完善的电子型的文件在办公软件领域的应用无疑加快了办公的速度,也进一步促进了环保...
2021 - 04 - 16
为什么电子文件管理平台深受客户欢迎?
为什么电子文件管理平台深受客户欢迎?
现在,很多工作场合都会通过文件储存重要信息,像学校、大型企业、医院等各种类型的行业都会应用到文件,并且使用的文件数量还比较多。以往的纸质文件具有不易保存、易损坏或丢失等缺点,为了满足市场发展的需求,很多软件开发师研究了服务完善的电子文件管理平台,那么,下文就来讲讲为什么电子文件管理平台深受客户欢迎。1.有助于提高工作人员工作效率深受欢迎的电子文件管理平台在某种程度上能够提高工作人员的工作效率,该电子文件管理平台内部设置了自动归档的功能,后台系统会对已经录入该平台的文件按类别自动归档,这样,工作人员查找起来也比较方便,能够迅速找到想要的文件信息。传统的纸质文件数量比较多,容易丢失,遇到潮湿的环境还不易保存,而现在电子文件的形式让很多用户称赞不已,也便于工作人员对文件信息进行修改,整理。2.安全可靠稳健、安全的电子文件管理平台内部设有密码,除了本公司的工作人员有开启该平台的权限之外,无关人员无法进入该平台。电子文件管理平台内部环境比较安全可靠,各个类型的文件都折了密钥,企业不用担心商业机密和核心技术被泄露。并且,工作人员在开启该平台的时候,平台会自动进行身份验证。总而言之,根据上文可以了解到性价比高的电子文件管理平台深受用户欢迎的原因有哪些,它不仅能够提高工作人员的工作效率,还具有安全可靠的优点。当然,这种电子文件管理平台涉及到公司多个重要方面的情况,用户应该注意服务哪家好电子文件管理...
2021 - 04 - 13
构建中国云生态 | 冠群信息与华云数据完成产品兼容互认证,携手推出“电子文档安全管理系统解决方案”
构建中国云生态 | 冠群信息与华云数据完成产品兼容互认证,携手推出“电子文档安全管理系统解决方案”
随着信息化的发展,各行各业办公自动化系统的广泛应用,使得日常办公中产生了大量的电子文件,这些电子文件已经逐渐成为各政企单位的核心资源与重要资产。近年来国家高度重视电子文件归档和电子档案管理工作,已出台若干规章制度和规范性文件。 然而,要实现海量电子文件的集中存储、长期保存和高效利用并非易事,如何安全管理文件,切实提升企业文件管理工作规范化、专业化水平成为急需解决的问题。 近日,冠群信息Cwindow云视窗安全增强电子邮件系统、冠群信息电子文档安全管理系统与华云数据公有云、华云信创云基座、华云混合云平台完成产品兼容性互认证。本次兼容性互认证经华云数据与冠群信息联合测试得出:产品相互兼容,系统功能运行稳定,产品体验良好。双方还在此基础上,展开进一步合作,联合打造“电子文档安全管理系统解决方案”,为政企用户电子文件安全规范管理提供有效支持。 冠群信息成立于2001年,是国内领先的专业IT综合应用服务提供商,业务范围涵盖咨询规划、软件研发、项目实施、培训服务。冠群信息始终坚持以技术创新、求真务实、客户共赢为核心的发展思路,为用户提供一流的产品、解决方案与服务。 华云数据成立于2010年,多年以来,始终坚持以技术创新为根本,坚持自主研发,至今已获得500余项知识产权。已经具备支持多芯多栈的解决方案,在复杂的混合IT架构背景下,可以为用户提供完整的数据中...
2021 - 03 - 25
电子文档管理系统怎么选?
电子文档管理系统怎么选?
随着大数据时代的到来,电子文档管理系统也将成为政府、企事业单位在办公和管理过程中不可缺少的软件助手之一。那么企事业单位在选择电子文档管理系统时需要注意些什么呢?怎样的电子文档管理系统才能真正帮到大家呢?一、看品牌在选择电子文档管理系统时,我们要看管理系统的品牌大小。通常情况下选择品牌相对较大的企业后期承担的风险相对较小,选择小品牌可能较格相对比较低,但是后期可能出现问题的机率相对较大。毕竟电子文档管理系统是一个长期会用到的产品。二、看实力看实力主要是看所选择的品牌公司对电子文档管理系统的升级更新,问题解决能力。有实力的品牌会在客户遇到问题后及时解决,不会推诿推延。时代在变,需求也会随着改变,有实力的电子文档管理系统企业会根据客户提出需求不断进行更新。三、看效果选择电子管理系统时我们要看一看系统的使用效果。选择一家好的电子文档管理系统企业可以先对该系统进行试用一段时间,然后再对其进行综合评判,如使用简单、知识量大小、安全系数、操作便捷等,选择一个各方面评价都相对较高的管理系统。四、看维护对于系统软件来说,后期维护工作是非常重要的。因此在选择电子文档管理系统时,应提前把后期系统维护的相关事宜谈好,避免后期出现问题互相推卸责任,不及时解决问题等现象发生。以上这四个事项都是大家在选择电子文档管理系统需要注意的。电子文档管理系统选得好了,不仅可以帮助大家减少后期大量的文档管理工作,还能让大家...
2021 - 03 - 25
【忆往昔不忘初心 展未来砥砺前行】热烈祝贺冠群信息成立二十周年!
【忆往昔不忘初心 展未来砥砺前行】热烈祝贺冠群信息成立二十周年!
贺冠群廿年华诞                 作者:王辉酣,廿载华辰待尽欢。同舟济,创业百维艰。安,风雨七千已结篇。惊回首,弹指一挥间。瞻,时代奔潮逐浪尖。新征路,奋力敢争先。2001年3月21日,迎着新世纪科技创新的浪潮,北京冠群信息技术股份有限公司应运而生。回顾冠群信息20年的发展史,大浪淘沙,一路走来,我们有凯旋也有挫折。20年来,冠群信息通过创新不断提升企业核心竞争力,始终保持核心技术的先进性,把科技发展主动权掌握在自己手里。20年来,冠群信息致力于打造信息资产安全管理创新型旗舰品牌,重点服务于客户数字资产安全管理,提升客户信息资产价值。20年来,冠群信息披荆斩棘,在“一带一路”的道路上走出了冠群人的风采,在政务办公、税收管理、网络安全等领域,为发展中国家增添动能。20年来,冠群信息始终秉持产业报国的信念,为摆脱我国关键核心技术受制于人,响应国家信息安全大战略,我们长期不懈构建并形成了全方位国产自主品牌产品服务体系,持续推动信息技术应用创新产业生态体系化建设。20年来,冠群信息也曾经历过至暗时刻。在生死存亡之际,公司领导人做出关键决策,毅然决然调整战略。经历了痛苦的业务转型后,冠群信息以百折不挠的精神,在困境中凤凰涅槃。20年来,冠群信息一步一个脚印的走过,每一个丰收的喜悦,每一个客...
2021 - 03 - 21
有没有诚信经营的单证云平台?
有没有诚信经营的单证云平台?
随着办公方式的不断演变,越来越多的公司选择在网络上进行办公。俗话说,有需就有求。这就使得网络上出现了很多的单证云平台。市场上出现的单证云平台特色各异,有的能够帮助一些公司整理和完善一些电子数据,有的还能为公司吸附一些老顾客,有的还能给公司提供方案新思路。总的来说,单证云平台‍就是以顾客的需求为出发点,快捷有效地为顾客解决问题,共同实现各自实际的利益。说了这么多,问题也随之而来,云平台涉及的领域深浅不一,一旦涉及到顾客的密切领域,这些平台就不值得大多数人相信。不过单证云平台有多种类型,可以让人信任的诚信经营的单证云平台有哪些类型呢?一、为金融行业打造的类型部分单证云平台‍专门为金融行业设置的一个平台。它们能够在网上为一些保险公司打造出电子保单,让这些保险公司能够在相对来说较短的时间内来收集完自己顾客的信息,然后将这些信息有效地保存。并且,这类单证云平台‍的保密和诚信都是圈内出了名的好,顾客不用担心诚信的问题。这样会让保险公司的工作人员减少一些工作时间,让他们可以准确直接地了解到自己的顾客信息。二、为中小型公司打造的平台这类云平台是主要是为一些中型和小型的公司创立的。它主打的方向就是为这些中小型公司解决一些非脑力解决的问题。此外,在一定的基础上还为这些中小型的公司提供了较为简便的办公方式。三、为顾客打造的平台这个单证云平台主要的受众对象是一些想要查看保单的人。因为这个平台别样的营销与管...
2021 - 03 - 19
电子证照管理系统的功能有哪些
电子证照管理系统的功能有哪些
企业证照管理是一件十分繁琐的事情,其涵盖范围非常之广,既有营业执照、经营许可证等经营类执照,也有质量体系认定证书、高新技术企业认定证书、仪器仪表的检定证书等资质性证件,这就需要一个供应优惠的电子证照管理系统‍来帮助自己管理好证件,那么电子证照管理系统‍可以实现哪些功能呢?(1)依权限搜索功能当员工需要查找证照时,进入搜索平台或页面搜索框,即可依权限搜索;电子证照管理系统‍支持关键词检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式,方便员工快速查找专利、资质、荣誉等证照。此外,评价高的电子证照管理系统‍可依权限对搜索信息进行处理,如仅展示条目或展示条目和内容,确保对应权责的员工才能查阅关键信息,保障证照的规范化应用。(2)标准化借还电子证照管理系统‍支持线上、线下以及线上线下结合的证照借还管理。员工发起借用流程,即可申请线上或线下取用,免去四处奔波的烦恼。借用人姓名、部门、用途、归还时间等信息将全程电子化记录,信息可追溯;如到期未还,员工会收到流程或短信提醒,大大提高证照借还效率。(3)防扩散水印当员工在电子证照管理系统‍上查阅或打印证照时,屏幕会自动生成水印;水印样式可按需求灵活设置,并记录下使用人信息和时间,让信息泄露有迹可查,更好保障电子证照的信息安全。电子证照管理系统‍较好地实现了智能化、一体化、数字化的证照管理系统,这不仅是企业信息化升级的重要一步,更是有利于企业管理提效,为业...
2021 - 03 - 18
电子证照管理系统的选择要点
电子证照管理系统的选择要点
电子证照的推广从根本上解决了证照使用管理中存在的问题,它不但让证照使用起来,更加简单化,方便化也改变了长期以来证照纸质形态下的资源浪费,为节能减排作出了贡献,有了电子证照就不得不用的电子证照管理系统,高效办理的电子证照管理系统,有利于促进社会信任体系的建设,方便企业办理业务,那么怎样选择供应优惠的电子证照管理系统‍呢?一、看其技术在选择电子证照管理系统时要对其应用技术进行核查,好的电子证照管理系统是可以建设覆盖全省的分布式电子证照数据库的,通过数据库可以实现新增证照的电子化生成并加快既有证照的数字化处理,同时好的电子证照管理系统还可以建立电子证照目录系统和交换系统,实现证照信息网络化全覆盖和全环节的共享服务。二、看其使用机制选择电子证照管理系统,除了要看其技术外还要看其使用机机制和应用标准,电子证照管理系统要建立电子证照,全流程,全环节应用机制,对无特殊情况的应用中断要有一定的监督机制,同时还要建立证件信息共享服务运行机制和有效的监管系统,对应该共享的征兆而不提供共享,能够共享,互认而不共享,互认,能够网络梳理而不网络受理的情况,要进行监督和数据反馈。三、看培训服务电子证照管理系统的选择除了要看系统本身的性能之外还要看系统提供方的培训服务如何好的电子证照管理系统提供方会强化实训环节,对用户进行完整的培训,让用户循序渐进通过案例来了解系统的使用方法和故障情况。以上就是小编为大家总结的...
2021 - 03 - 17

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