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OFD版式文件的优势有哪些
OFD版式文件的优势有哪些
在现如今文字内容日趋多样化的情况之下,信息化的文档格式也获得了不断的丰富和突破,在一些特定的文档应用时需要采用正式的文本格式进行设定,而这种版式文件在相应的文档读写和应用时也有着一定的差别,该种别具特色的OFD版式文件相较于传统的文档文件而言,也有着更高的严谨性和其技术优势。1、板面固定并且格式一致根据调查发现一些正式的文件都有着严格的文本标准,相应的版面格式、字体宽度和其字符等都有着一定的要求,因此在其文档的设定中需要采用固定的格式进行设计和应用相应的图形位置和文本也有着严格的要求,而如今这种可靠的版式文件能够严格地呈现原有的文档内容,让相应的用户能够看到一致的文本格式,同样对于严格的正式文件而言,也能够更好的维护文件的权威性和真实性。2、文档的后续管理和归档更加简单易行在其文本统一标准的情况之下,相应的版面不容易更改,在其文档的存储和其控制过程之中更加符合相应的严格可控性,长期保存之下该种文档的管理能够得到更好的保护。即使是通过该种文档所传递的电子文件,仍旧能够拥有良好的可控性和一致性,在其文档的应用和长期储存之中,真就能够达到电子文档存储保护的良好功效。总而言之放心的OFD版式文件拥有更成熟的工艺和更好的存储价值,同样相应的文字排版和其反面信息能够得到长久的维护,对于一些重要的资料而言,利用这种模式能够让其文档的阅读和打印输出更加一致,让相应重要的文档文本能够得到长效的信息安...
2022 - 04 - 18
OFD阅读器的特点有哪些
OFD阅读器的特点有哪些
很多的人现在会经常遇到OFD文件格式的文件,但是呢又不知道如何打开,OFD其实是我们国内现在专有的标准电子文档格式,类似于PDF文件,在电子信息流行的今天,无纸化办公越来越多,这种OFD阅读器的出现更安全,更适合。具备电子发票版面查看,电子发票复印打印、电子签章等功能。特点:1、准确的去呈现:使用虚拟打印技术实现多种格式到OFD的转换,并保证源文档的原版准确再现2、行业遥遥向前:符合电子公文标准,还通过标准符合性测试3、安全可靠:它的保护机制已经相对成熟了,可实现对各种加密算法的支持4、应用保证:它在党政机关有大规模实际应用的OFD版式技术和产品全系列OFD软件产品,能够给各行各业去定制化解决方案,其中就包括了电子公文的应用 ,各类可靠软硬件环境高效运行;自主开发,支持国密算法,完整的保护机制能够去保证文档安全,支持数字签章、敏感标识、防伪水印等多种可控阅读保护让文档更安全;广泛应用在各个行业稳定又可靠,党政、金融等行业大规模应用,能够极速转换效率可集群部署,多线程、多进程转换,能应对海量文档极速,完美安全保证数字签名、批量盖章保证文档的完整性和不可否认性OFD阅读器提供OFD和PDF电子文档格式提供的阅读软件,它还具备阅读浏览、文档的编辑、图文的注释等方面的功能,核心的功能是对OFD/PDF等格式的文档阅读和加工处理,还能根据自身的办公特点,提供原笔迹签批、电子印章、语义应用、修...
2022 - 04 - 15
学习札记四:关于流程设计中的风控问题
学习札记四:关于流程设计中的风控问题
优化or重组?一个值得深入思考的问题早期的ERP实施方法论中,对于企业是进行流程优化还是流程重组存在着不同的看法,随着越来越多的人对企业管理和ERP的认知的提高,现在基本上达成了共识,就是要对企业进行流程优化,而不需要大动干戈进行重组。但是,在大量的项目实施和企业运营的过程中发现,对于部分业务流程进行重组是必要的,尤其对于某些管理较为混乱的小型私营企业,不进行部分流程重组就没有办法实施ERP。同时在流程设计上,如果只是简化流程,而不考虑风控问题,也会给企业造成隐患。应用案例:在ERP实施过程中揪出问题某制造企业,除了正常的零部件生产外,还有一项业务是钢材贸易,经常会有只销售部分长度的钢材情况,即业内所说的断料(比如:原钢材长度5米,客户只买2米),但是,断料之后的余料却往往没人监管进行回收,从而导致库存数据不准确。当客户了解到这样的问题后,提出要把断料业务从生产部转移到仓库,并且对断料的生产计划和订单的下达都由仓储部完成,然后就不存在退料的事情了,客户买多长的断料,销售就下对应长度的订单。这种表面看是简化流程,实际上存在着很大的风险漏洞。如果流程变更成由仓储部负责生产断料,则生产计划、生产领料、出库审核、生产产品入库、产品入库审核、生产退料、生产退料审核等这些管理控制和相关单据都由一个仓储部门来完成,流程之间没有控制。首先,生产计划可以自己部门制定,按照生产计划领多少料仓储部自己控...
2022 - 04 - 14
冠群当康EAM设备管理系统——实现四个数字化,提升六项核心业务能力
冠群当康EAM设备管理系统——实现四个数字化,提升六项核心业务能力
产品概述 当康EAM适应集团化企业的发展形势和现代设备管理体系发展需求,以保障设备精益管理和⾼效运营为核⼼;加快现有信息系统演进,构建新⼀代设备精益管理系统,实现“设备、作业、管理、协同”四个数字化;完善数字化对象的描述、标准化作业的落地、即时资源的保障、设备状态的感知、指标体系的建设和价值创造能⼒提升的六项核⼼业务能⼒。 设备全生命周期管理当康EAM实现了对设备全⽣命周期的管理,其关键在于构建了完整的⼀体化设备管理视图。按照全⽣命周期的管控需求掌握设备管理在各个环节的关键信息,这些关键信息将会帮助我们构建科学的设备投资选型等决策体系,包括设备前期和运维处置两个阶段,以及实物、价值、运⾏、维修信息四个维度。三级六类指标体系 功能模块安全优势作为一款基于⾃主平台研制的产品,冠群当康EAM产品完全自主可控,其安全优势是显而易见的。相⽐于同⾏业产品,当康EAM增加了系统⾃带运⾏监控机制、数据加密安全机制、系统防恶意攻击机制等特点,使⾃主平台在安全性保障⽅⾯有了更⼤提升。并且通过了国产化的操作系统、数据库、中间件等的适配测试。技术优势当康EAM采⽤微服务架构,遵循“厚中台、薄应⽤”的原则,采⽤物联⽹、⼤数据等技术,集成⼈⼯智能、故障预测与健康管理等设备智能化管理思想,构建资产管理平台。相⽐较⾏业内资产管理平台,当康EAM平台具有以下优点:
2022 - 04 - 14
电子文档安全管理的意义
电子文档安全管理的意义
电子文档安全管理对于现在来说得到了企业的广泛应用,是指电子文档在制作、传输、使用过程中的安全,电子文档安全包括电子文档文件安全和内容安全,下面让小编给大家讲解一下电子文档安全管理定义是什么吧?随着现在社会的发展,信息现代化建设的不断深入让越来越多的文件以电子化的方式来进行了分发和储存,电子文件的出现在使用上给企业带来了很多的便利,同时在管理和控制上暴露出来的问题也越来越多,主要还是在使用当中不可控制以及传播不方便等问题,为了解决这些方面的问题,我国着手研发和建设了实用性强、安全性强并且高效的电子文件综合管理以及控制系统来满足现代化、网络化以及电子化的条件下对电子文件管理,以及使用上得实际要求。只有在通过身份认证之后在服务器管理下才能够去访问这些文档,因此不管是因为计算机失窃的原因还是由于内部员工通过移动存储设备、电子邮件或即时通讯工具把加密文档外传,它都能够保证加密文档无法阅读;就很有效的去防止用户主动或被动泄漏机密数据还有用户无法通过拷贝、打印、内存窃取、外传等方式外泄这些加密文档的内容,即使是那些黑客使用一些工具什么的也是不能去窃取的那个加密文档的内容滴。也不需要去值守,本身管理的成本也很低,可以提供基于WEB的管理方法,管理员可以通过浏览器进行系统管理;用户与计算机设备绑定,同时使用USB-KEY身份认证技术,每个用户依据配置的策略进行操作,即使“管理员不在场”也不会发生违规...
2022 - 04 - 14
OFD版式文件的应用范围有哪些
OFD版式文件的应用范围有哪些
现代办公已经逐渐完成了依托纸质平台向电子平台的过度,在电子办公过程里,人们时常会面临到如何科学管理文件的问题。经过一段时间的摸索研究,OFD版式文件逐渐成为办公人士相当青睐的电子文件类型。那么,目前这类新型电子文件主要适用于哪些领域呢?下面就对此简要进行介绍。一、电子档案管理领域OFD作为版式文档的特定标准,在电子档案管理领域有着重要的应用价值。电子档案移交接收,是档案馆确保长期保存的电子档案来源可靠、程序规范、要素合规的重要工作环节。OFD版式文件具有很强的元数据描述能力,可以在文件管理各个阶段利用OFD来自定义扩展文档元数据,在档案管理阶段可继承前面各阶段采集的元数据,并根据档案管理的需要对元数据进行扩展和补充。二、电子签章领域商务界大力发展无纸化办公,电子文档在电子商务等互联网业务中得到了大量的利用,但同时也存在很多安全问题。例如电子招投标项目中招标文件需要安全的、完整的、保密的传输,不可被其他机构窃取。根据发展的需要,新一代电子签章产品基于OFD文件的电子签章系统应运而生。促进了无纸化办公的发展,解决OFD文件安全性问题。三、日常政务领域在当下国内信息化建设飞速发展的新时代下,电子政务领域的信息化程度也呈逐年上升的趋势。在各层级政府单位、部门以及机构的实际业务开展过程中,其中使用更广泛且更突出的一个应用就是公文的电子化。在具体的使用过程中,往往由于电子公文存在着诸多的格式,...
2022 - 04 - 13
进行电子文档安全管理的注意事项有哪些
进行电子文档安全管理的注意事项有哪些
网络时代的到来,在极大的方便人们日常生产、生活的同时,也会带来一些问题。电子文档安全性就是目前受到社会关注的一大话题,成为影响办公安全性的一大重要因素。那么,进行电子文档安全管理时的注意事项有哪些呢?1、合理运用信息加密技术信息加密就是通过某种加密算法将电子文件原始信息作为明文,转变成密文,根据加密密钥和解密密钥的相符性可将加密体制分为对称加密和非对称加密等种类。根据政府工作实际情况和文件信息重要性,合理应用加密技术来保证政府电子文件的安全。加密和解密过程都使用同一个密钥的对称加密体制,统一数据算量小,效率高;而非对称加密体制中采用公用密钥和私有密钥来进行加密和解密的过程,其中公开的公用密钥是用于加密过程的,所以电子文件的发送者通过公钥对信息加密,私有密钥仅限于文件接收方使用和保管,通过私有密钥解密电子文件获取信息内容。2、善用数据备份技术电子文档安全管理的数据备份技术也是保障政府电子文件信息安全的重要手段之一,是应对文件丢失或损坏这种意外情况的有效方法。就应用较广泛的异地备份和双套制而言,异地备份就是对同一份文件的电子文档和纸质文档进行异地保存,双套制就是将归档文件的电子文件和纸质文件都一式两套,一套用于日常使用,将另一套进行封存保管,或者为了保险起见还会一式三套用于异地保存。3、提高电子文件管理人员的素质政府电子文件的安全管理除了技术支持和制度支持以外,更重要的是管理人员的操作...
2022 - 04 - 11
为什么企业需要内置电子文档安全管理系统?
为什么企业需要内置电子文档安全管理系统?
现在越来越多的企业选择内置电子文档安全管理系统协助办公了。在信息时代,以往的档案管理满足不了企业对于信息储存的需求,再加上现在线上办公模式的普及,很多线上记录代替了往常的纸质记录,由此产生了大量需要存储和管理的电子文档。如果不及时对这些文件进行处理,很可能会产生安全漏洞,不利于企业发展。那么为什么企业都需要内置该系统呢?下文介绍了该系统如何能够保障电子文档安全储存问题:1、严格审计系统操作人员身份这是企业需要内置电子文档管理系统的主要目的。该系统在防止泄密方面设置比较完整的一套保护流程:首先每一位员工登入办公系统都需要事先通过多重身份验证,该过程受到身份认真体系的密切监视,保障每位操作者有名有姓,一个身份配置一个账号,防止伪造身份登陆系统的情况出现。2、密切追踪后台操作行为与此同时,后台系统会对员工操作进行实时追踪审查,每一项操作都会记录在后台数据库中,不仅可以帮助及时发现信息泄密情况,而且还可以做到在安全员检查时追踪溯源,便于事后追责。3、对于安全隐患问题的集中管理它还有一项功能是,如果电子文档安全管理系统追踪到公司员工可能会涉及泄密的不当操作,操作系统会自行评定危险性将其记录在后台操作间。所有涉及泄密的信息被放在一块,便于安全员及时检查确认。4.三层级管理员层层把关电子文档安全管理系统除了会自动的对文档操作的行为进行信息安全监测以外,大部分系统还设置了3层级管理员监管机制。分别...
2022 - 04 - 08
电子邮箱系统的设计原则
电子邮箱系统的设计原则
电子邮箱系统安全态势感知系统是一款基于安全邮件等级保护要求和本地大数据分析技术应用的专属态势感知系统。它通过对邮件网关、账号防护、加密防护、监控审核、安全协议和系统检测,以及国产自主可控等多维度的用户本地邮件安全大数据进行快速、自动化的去关联分析,这样能够及时的去发现潜在威胁和异常等问题。同时通过图形化、可视化的技术将这些威胁和异常的邮件安全态势展现给用户,从而帮助用户全面、准确、快速地监测和防御电子邮件信息安全整体风险那么功能有哪些呢?多维可视化展现提供多种可视化分析展现组件,多层次的展现手段(告警、措施指令、视图、报告等),让电子邮件信息安全大数据态势感知系统更直观、更精美全面采集各类基础支撑数据电子邮箱系统安全态势感知系统全面采集相关的人员、邮件、资源、事件、行为、配置、流量等基础数据,大程度的将用户电子邮件信息安全管理工作可视化,洞察和挖掘信息安全风险多渠道获取威胁情报电子邮箱系统安全态势感知系统就采用了探针、数据和接口的方式来获取威胁情报,实时的去分析相关的基础数据,帮助用户监测和防御外部安全威胁。全面的监测项目DNS服务监测;SMTP服务监测;POP3服务监测;发送流程监测; 接收流程监测;邮件账号弱密码监测;邮件威胁监测;暴力破解监测;IP登录监测;安全事件监测等。电子邮箱系统的运作方式与其它的网络应用有着根本上的不同,在大多数的网络应用当中,网络协议直接负责将数据发...
2022 - 04 - 07
国际电子税务有多方便
国际电子税务有多方便
电子税务也被称之为“网络税务”,虽然说从侧面的反映出了点知税务的部分含义以及职能但是不够全面,国际电子税务的概念应该包含两个方面的含义(服务和科学管理),能够给纳税人提供服务又能够去利用现代化的管理体制,从而对纳税人和税务机关内部实时了科学管理。简单的给大家说一下它的含义:电子税务必须要去借助网络的通讯为核心的现代信息通信技术;它可以将传统的税务部门的职能和服务去进行电子化的处理,包括对纳税人的监控和服务,也包括了税务部门内部之间的管理;它不是说将传统的税收业务去一对一的复制拷贝,而是对传统业务的工作流程去优化重组和改造。对于传统的税务业务来说,时间和空间都有很大的限制,人员一多,业务窗口少,办理业务又慢等等问题,等一天下来甚至还不一定能办理成功,白白浪费了一天的时间;有时候人不在当地,又急着需要去办理,简直是分身乏术,让人头疼不已,有了国际电子税务,提供了一站式的服务,能够让纳税人在办理业务的时候不会再受到时间上和空间上的限制啦。跟传统的税务办理方式不一样的是,国际电子税务主要是走向职能的网络化、电子化以及虚拟化,就是指能够去充分利用电脑网络的应用等技术手段去实现,这就包括了纳税申报、数据处理、税务登记、发票管理、查询违章记录、税收征管等整个业务流程的电子化、网络化、信息化。对纳税人和税务机关、人员的纳税和执法情况进行全方位的监控分析,同时辅助上级部门实施管理和决策的功能。
2022 - 04 - 06

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