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电子文档安全管理软件的优点有哪些
电子文档安全管理软件的优点有哪些
在数字化经济发展和网络科技的助推下,全球各项数据呈现出暴增和集聚的趋势,无论是在社会治理和管理层面上,还是在人民生活方面,都受到了不同程度的影响。作为前沿技术开发和隐私保护的重要内容,数据以及电子文档的管理越来越受到大家的重视,电子文档安全管理‍软件也瞬时流行起来,那么此软件的优点都有哪些呢?1,文档集中安全管理:实现对文档的集中加密存储和安全管理功能,对集中存储的文档进行全生命周期的安全防护和管理,包括:在线编辑、文件可控共享、文件授权、版本控制、文件检索、文件外发管理等。2,文档本地安全管理:安全盘中的文件都进行加密存储,阅读进程在访问安全盘中文件时进行透明加解密同时安全防护内核受控阅读进程,防止打开的文件内容被通过各种渠道泄密出去。3,文件终端安全防护:在用户终端打开的涉密文件都将被终端的安全防护内核控制,通过安全盘防护内核的控制,安全受控文件将被限制在安全盘内,同时查看安全盘文件内容时无法通过打印、拷屏、内容复制粘贴、拖拽、屏幕取词、网络发送等方式泄密出去。4,安全认证控制:系统采用数据加密传输、存储技术,通过加密认证方式来确保数据在传输、存储过程的安全。采用双管理员相互制衡管理机制修改用户密码和删除用户数据都需要行政管理员认证。以上就是小编为大家总结的关于电子文档安全管理‍软件的一些优点,另外,此软件可以通过强大的基础文件服务支撑,开放的应用快速搭建能力,不断丰富的办公应...
2022 - 04 - 02
国际电子税务系统如何助力国际电子商务转型
国际电子税务系统如何助力国际电子商务转型
电子商务,伴随着社会进步和现代信息技术的迅猛发展,而日渐兴盛。在互联网环境下,企业和个人从事数字化数据处理和传送的商业活动,包括通过公开的网络或非公开的网络传送文字、音像等。为了保证传输数据的安全性和快速性,就需要相应的国际电子税务‍系统来帮助自己实现国际电子商务业务的拓展,那么如何凭借此系统实现国际电子商务的合规转型呢?1、聚焦战略,理清商业模式事关全局的合规转型,必须服从公司中长期战略规划,并结合商业模式的梳理与提炼,同步落地。不同的战略目标,对应不同的集团架构,匹配不同的交易流和现金流特征。对于计划走入资本市场的,更应结合资本目标,提炼商业模式,并以财务模型加以呈现。利用国际电子税务‍系统完整梳理旗下各关联公司的职国际电子税务‍能定位、业务关系,搭建集团架构,规划交易流、资金流路径。2、优化性能,保持”可交易状态”合规转型的直接目标,应达到“可交易状态”。即完成合规转型后,企业可以随时满足资本交易的财务合规水平。跨境电商作为新兴行业,尚缺乏成熟的财务管理方式方法,仅靠招聘常规财务人员,难以实现合规目标。企业必须从战略高度着手,结合商业模式和财务规划,制定核实的会计政策、核算标准、内控流程,及时推进EPR建设,建立符合自身特点的财务管理体系,并加以常态化推行。3、持续学习,引入好的做法和经验国际电子税务‍通常涉及多国跨境经营;融合了互联网、国际物流、生产制造等多行业特征;涉及的...
2022 - 04 - 01
电子邮箱系统风险解决方案
电子邮箱系统风险解决方案
电子邮箱系统作为大数据时代各大企业和管理组织必不可少的通讯工具,对于信息安全风险的控制不容忽视,具体的解决方案有以下几种:1. 在身份认证方面,可以通过不允许弱密码,强制使用强密码来提高密码的安全性;还可以通过双因子认证来降低撞库风险;也要制定配套的放暴力破解、验证码锁定机制,也不要忘了对敏感信息进行加密。2. 在电子邮箱应用系统方面,要采用稳定、安全的操作系统,中间件和数据库也要采用更为安全的版本。上线前要对系统进行安全漏洞扫描、渗透测试,遇到安全问题要及时解决以免出现风险;要设定对用户角色与权限的控制,时时更新反垃圾策略,与安全的厂家进行联动;还要建立针对异常邮件协议或行为的安全监测,防止APT的攻击。3. 在邮件传输方面,要采用国密数据的加密技术,全程使用Https的安全传输,进行外发控制,防止用户的信息被泄露。4. 在邮件存储方面,除了采用国密数据加密技术,还要及时对数据进行备份,防止数据丢失的风险。5. 在电子邮箱系统的管理方面,要制定相应的安全管理制度与规范,包括系统密码管理、运维管理、安全接入管理规范、邮箱使用规范等规章制度,同时要注意归档系统的合规性。我国对电子邮件系统安全有着明确的要求及标准,例如2013年发改委出台的《基于标识密码技术的安全电子邮箱试点示范》到现今公安部、工信部和保密局关于《党政机关事业单位和国有企业互联网电子邮件系统安全等级保护拓展要求(试行)...
2022 - 03 - 31
OFD版式文件是什么作用
OFD版式文件是什么作用
OFD(Open Fixed-layout Document)是我国电子公文交换和存储格式标准。OFD版式文件处理软件作为电子公文的核心组件,为用户提供电子公文的成文、存储、签章、交换、校验、批注、阅读、归档等业务环节的技术支撑,保障电子公文的真实性、完整性、可用性和安全性,确保公文能够长期保存和凭证价值。相信很多人都会有疑问,PDF用的好好的,为什么突然又新推出OFD版式文件要取代PDF?对于现在的办公市场上来说,Adobe的PDF占据着主流,我们在平时的工作中都是储存在PDF当中的,如果未来Adobe不再授权给中国使用了就崩溃了,我们保存了很多的珍贵文件、档案等等都会丢失,又没有备份,所以在一定程度上受到了外部厂商的限制。所以面对以上的各种因素,使用OFD版式文件对于企业与个人来说也的确是非常必要的,加上现在OFD格式文件的推进也受到了政府的大力支持针对电子档案领域普遍存在的文件格式繁多、凭证效力低下、信息共享困难等问题,很多平台就开始推出了标准的OFD版式式文件的技术体系,实现电子板式文件的生成、存储、借阅和共享的一体化技术支撑,保证电子档案的真实性、完整性、可靠性和安全性,发挥电子档案的凭证效力,同时为用户提供更好的应用体验。OFD版式文件的优势有以下几点:它采用了可扩展的标记语言XML来描述数据和结构而且体积也很小,安全开放,易于扩展;同时只吃了国产的加密算法,能够全面的...
2022 - 03 - 29

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